Hvis du bruker PowerPoint til å utvikle din trening presentasjoner , du vanligvis trenger en måte å vurdere og håndtere endringer gjennom hele utviklingsprosessen . Selv om PowerPoint ikke gir en Spor endringer-funksjonen , kan du og dine lesere fortsatt legge til kommentarer å fokusere oppmerksomheten til endrede seksjoner. Dette gjør det enklere for alle å finne modifikasjoner og ta beslutninger om oppdateringer. Du trenger
PowerPoint
Word
Vis flere instruksjoner
en
Sett kommentarer på sider med endringer ved å klikke gjennomgang i verktøylinjen og deretter klikke Ny Kommentar knappen. Du kan legge til så mange kommentarer som du trenger. For å skrive ut disse kommentarene , velger du Skriv ut fra Fil-menyen . Velg lysbilder , støtteark eller notatsider skal skrives ut. Klikk i boksen merket "Skriv ut kommentarer og blekk markup " , og klikk deretter på OK-knappen .
2
Å gi råd, spille inn en lyd kommentar ved å klikke på Lyd-ikonet fra Sett verktøylinjen og velge Record en Sound alternativ. Klikk på Record -knappen for å starte innspillingen av din kommentar. Klikk på Stopp- knappen for å fullføre din kommentar. Deretter klikker du på OK-knappen og en lyd -ikon vises på siden .
3
Å gi komplekse tekst redaksjonelle anbefalinger , kopiere teksten fra PowerPoint- presentasjon i et Word-dokument . Fra Review menyen klikker du Spor endringer -knappen for å vise endringene. Gjør endringer i teksten. Deretter bruker PrintScreen funksjon for å fange et skjermbilde av redigeringen . Ved hjelp av maling, velge delen av skjermbildet inneholder dine foreslåtte endringer og trykk på CTRL /V for å lime det valg i PowerPoint- side .