Mange kontor forsyne butikker selger pre -trykte bestillingsskjemaer som du kan bruke til ulike formål , men noen ganger trenger du et egendefinert skjema . Du kan lage en enkel utskriftsvennlig bestillingsskjemaet for din bedrift ved hjelp av Microsoft Word . Dette programmet gjør det enkelt å legge til kolonner , linjer, en logo, header , og lar deg redigere tekst farger og fonter til din smak. Du trenger
Microsoft Word
Printer
PDF etableringen verktøyet
Vis flere instruksjoner
en
Sketch ut skjemaet på et stykke papir først å få en viss idé om hva du vil den skal se ut. Ta en endelig avgjørelse om hvor du vil at logoen skal dra, hva overskriften vil inkludere , og feltene du ønsker oppført på skjemaet .
2
Åpne et tomt Microsoft Word-fil . Sett din firmalogo eller bare skrive inn firmanavn på toppen av skjemaet. Skriv inn adressen der du ønsker å motta betalinger , samt telefon -og faksnummer , e-postadresse og nettside adresse .
3
Skriv inn tittelen "Order Form" på toppen av skjemaet .
4
Lag en del som spør etter kundens kontaktinformasjon ( navn , business, leveringsadresse , e-post og telefonnummer) . Skriv inn feltet navn (for eksempel "Navn" ) og deretter en serie med understreker å lage en linje for kunden å oppgi sine data inn .
5
Lag en tabell i Word ( "Insert" deretter " Table" i hovedmenyen ) med fem kolonner og minst åtte rader. Tittel kolonnene " Antall ", " Varenummer ", " Description ", " pris" og " Delsum ".
6
Lag en annen kolonne , fire - rad tabellen rett under den første tabellen . Høyre rettferdiggjøre det slik at det linjer under den endelige " Delsum "-kolonnen i den første tabellen . Navngi radene " Delsum ", " Sales Tax ", " Shipping Charge " og " totale grunn . " Det er der kunden kan totalt opp hans for å finne ut hva du skal sende inn for betaling.
7
Opprett en ny seksjon som ber om betalingsmåte . Skriv inn " Money Order ", "Check ", " Credit Card" eller " On Account" med en firkantet boksen ved siden av hvert valg . Sørg for å legge en eller to understrek linjer ved siden av "Kredittkort " eller "On Account ", slik at kunden kan skrive inn sine tall.
8
Konverter Word- dokument til PDF ved hjelp av Adobes online Lag PDF-verktøy ( se "Ressurser" for en direkte link) . Deretter kan du fortsette å skrive ut , e-post eller laste opp skjemaet til nettstedet ditt . Kundene vil være i stand til å skrive ut skjemaet og enten faks eller send det til deg å legge inn en bestilling .
