klubber og organisasjoner , bedrifter og selv familier ofte bruker elektronisk eller skrive ut nyhetsbrev for å holde medlemmer, ansatte eller kunder oppdatert på hva som skjer i konsernet og for å tiltrekke nye folk til gruppen. Med desktop publishing programvare og en personlig datamaskin , kan nesten hvem som helst lage en kvalitet nyhetsbrev med både tekst og bilder. Du trenger
Desktop publishing programvare
Vis flere instruksjoner
en

Start desktop publishing programvare på datamaskinen, klikker du på " File " fra listen over alternativer langs øverst i vinduet , velg deretter " Nytt dokument " fra drop -down menyen. En tom 8,5 -tommers x 11 -tommers side vises. Dette er standard størrelse for et nyhetsbrev , med en tomme margene på toppen og bunnen og begge sider .
2

Bruk verktøylinjen for å velge box- tegneverktøy , deretter bruke musen til å tegne et rektangel på tvers av toppen av siden. Plasser boksen slik at det er en tomme fra toppen av siden og begge sider.
3

Skriv inn navnet på nyhetsbrevet i denne boksen , og deretter bruke teksten verktøy på toppen i vinduet for å velge en skrifttype og størrelse for nyhetsbrevet tittelen.
4

Bruk boksen - tegneverktøy til å tegne en tekstboks under tittelen boksen , skriv kontaktinformasjon , for eksempel en e-postadresse eller telefonnummer, for gruppen eller personen publiserer nyhetsbrev .
5

Bruk boksen - tegneverktøy til å tegne en vertikal rektangel to inches bred og ni inches lang, deretter plassere den under tittelen på nyhetsbrevet på venstre side , en tomme på innsiden av venstre kanten av siden .
6

Høyreklikk boksen du opprettet i trinn 5 , og velg deretter "Kopier " fra pop -up menyen , rett Et nytt klikk , velg " Lim inn ", høyreklikk en tredje gang så igjen velge " Lim inn" for å lage to kopier av boksen.
7

Juster de to kolonnene du opprettet i trinn 6 neste til kolonnen du opprettet i trinn 5 . Legg igjen en fjerdedel av en tomme av plass mellom hver boks , mellomrommet mellom hver kolonne kalles en takrenne . Når du har fullført dette trinnet , bør du ha en side med en tittel boks øverst og tre kolonner stilt opp under den.
8

forkorte venstre kolonne av to inches , deretter bruke boksen - tegneverktøy til å tegne en boks to inches av to inches i størrelse over det hele . Du kan sette inn et bilde inn i denne nye firkantede boksen . Tilsvarende , ved å forkorte den første og andre kolonner , kan du tegne en boks som måler to inches av fire og en kvart inches over toppen av de to kolonnene for et større bilde , for eksempel et gruppebilde .
9

Lagre arbeidet ditt ved å klikke på " File" og deretter velge " Lagre som". Skriv inn et navn for nyhetsbrevet filen og klikk deretter på "Lagre".
10

Legg til sider på nyhetsbrevet ved å klikke på "Sett inn " og deretter velge " Side" og deretter skrive inn antall sider du vil legge til. Hvis du planlegger å skrive ut nyhetsbrevet , må du legge til sider i multipler av to, siden hver side du skriver har en foran og bak . Hvis du planlegger å sende nyhetsbrevet , kan du legge til så mange sider.