Utskrift adresseetiketter i Microsoft Word er en utrolig verdifull jobb ferdigheter . Selv om ansatte blir ofte bedt om å bistå med utsendelser på denne måten , mange har ingen anelse om hvordan du selv starte en slik oppgave. Les videre for steg-for- steg instruksjoner om hvordan du bruker Microsoft Word til å lage og skrive ut adresseetiketter . Du trenger:
En datamaskin med Microsoft Word installert og en skriver hook -up
en skriver
etiketter , i størrelsen på ditt valg
En liste over navn og adresser

Vis flere instruksjoner
en

Kjøp etiketter:

kontorrekvisita butikker som Staples selger et bredt utvalg av peel - og -stick etiketter som brukes for utsendelse . Finn etiketten størrelsen på ditt valg , kontrollerer at den helt av valget ditt er Disse etikettene er mest kompatible med Microsoft Word
2

Opprett en kontaktliste i Excel " Avery. " . :
p Hvis det er sannsynlig at du vil trenge å lage etiketter for de samme kontaktene gang på gang, vil du ønsker å lagre den nødvendige kontaktinfo i et Microsoft Excel-regneark . Ikke bekymre deg hvis du aldri har jobbet i Excel før . Du bør ikke ha en hard tid å bruke dette programmet for å legge inn kontaktinfo. I Excel , lage et diagram av kontaktinformasjon ved hjelp av cellene som følger med. Din første raden med cellene skal inneholde overskrifter , eller " felt ", merking opplysningene oppført i kolonnene nedenfor . Eksempel felt for adresse etiketter er : en

- fname - lname - Add1 - ADD2 -City- State -Zip

Når du har merket dine felt , innspill kontaktinformasjonen tilsvarende , enten klippe og lime . fra et elektronisk dokument eller transkribere info fra en papirkopi
3

Sett opp din Etikettoppsett : en

Når du er ferdig med å opprette Excel regneark , åpner et nytt dokument i Microsoft Word og finn " masseutsendelser " i verktøylinjen. Deretter velger du " Etiketter " fra alternativene som vises . Du vil da se en liten firkant med en bestemt type etikett. Klikk her , og følg instruksjonene for å finne den helt av Avery etiketter du har kjøpt. Hvis du ikke vet nummeret tildelt din type etiketter , kan du lett finne det ved å sjekke det øvre hjørnet av boksen der etikettene er inneholdt. Når du har spesifisert etikettene som du skal jobbe , er enige om å åpne et nytt dokument . Innenfor det nye dokumentet , vil du merke en samling av kvadrater , en for hver etikett du er til å skrive ut
4

Flett adresselisten : .

Neste trinnet er ellers kjent som en " utskriftsfletting . " den krever at du flette din kontaktinfo regneark med etiketten layout du nettopp har laget i Word . Velg " Legg til mottakere " fra menylinjen . Word vil spørre deg om du vil bruke et eksisterende dokument . Du bør velge den lagrede Excel regneark som inneholder din kontaktinfo . Plassere markøren i den første etiketten på skjermen, klikker du på " Sett inn flettefelt . " En liste over de feltene du opprettet i Excel vil dukke opp. Plasser feltene innenfor etiketten i henhold til hvordan du vil den trykte versjonen av etikettene skal lete. For eksempel, hvis du ønsker å plassere mottakerens fornavn og etternavn på neven linje av etiketten , sett " fname ", deretter et mellomrom , deretter " lname ", og gå derfra.

5

Neste post :

i Excel , hver rad , som i dette tilfellet inneholder en fullstendig adresse , regnes som en " record . " På slutten av dette prosjektet , de felttitler du bare plasseres innenfor din første etikett vil bli erstattet med kontaktinfo som tilhører den første posten. Nå vil du fortelle Microsoft Word at den andre etiketten skal inneholde informasjon som tilhører den andre posten, og så videre . Gjør dette ved å velge "Next Record" fra listen over feltalternativer . Plasser denne teksten i begynnelsen av den andre etiketten. Nå kopiere og lime inn felt fra den første etiketten til den andre , etter "Next Record. " Hver følgende etiketten skal se ut akkurat som denne, så kopiere og lime til du har fylt et helt ark .
6

fullføre flettingen : en

Når hver etikett i arket har vært befolket med felt , gå videre og fullføre flettingen ved å velge riktig ikon fra oppgavelinjen. Et nytt vindu skal åpne opp , viser det ferdige produktet . Du vil se at de felttitler har nå blitt erstattet med kontaktinfo som finnes i Excel-regnearket . Dette nye dokumentet er filen som du vil skrive ut.
7

skrive ut etikettene

Plasser et blankt ark med etiketter i skriveren. Tilbake til dokumentet og velg " File " og deretter " Skriv ut ".