Google Dokumenter er en stor tjeneste som gjør det mulig å lagre dokumenter online . Det fungerer på mange ulike nivåer for å møte dine behov. Det er en flott måte å lagre denne romanen , novelle eller blogg på nettet der du vil alltid være i stand til å strekke seg etter det og skrive det ut fra hvilket som helst sted . Du kan ha ekstra trygghet når du sikkerhetskopiere dokumenter i cyberspace , slik at arbeidet ditt er beskyttet i tilfelle maskinen krasjer. Journalister kan bruke tjenesten for enkel tilgang til mange artikler om gangen på ett sentralt sted på Internett. Uansett hva dine behov er , det er en flott tid å komme i gang med Google Dokumenter . Instruksjoner
en
Registrer deg for en vanlig Google Gmail -konto . Det er gratis, men det er ofte bare etter invitasjon . Spør en venn , kollega eller bekjent for en invitasjon . Siden de fleste mennesker har dusinvis som alltid forbli ubrukt - og det bare tar mindre enn et minutt for noen til å sende deg en rask invitasjon - nesten hvem som helst med en Google- konto vil gjerne sende deg en invitasjon. Hvis du allerede har en Google -konto og ønsker å sette opp en ny en for bruk med dokumenter , bare sende invitasjon til deg selv .
2
Gå til hjemmeside og logg på Gmail. Fra siden som nå åpner opp , kan du klikke på "Dokumenter" fra øverst til høyre på siden. Hvis du klikker for å åpne " Dokumenter "-siden i en ny fane , kan du enkelt gå frem og tilbake mellom sjekke e-posten og arbeider på det du skriver i dokumentene delen.
3
Share et dokument med en annen leser eller forfatter. Dette er et fantastisk alternativ for de som ønsker å co - skrive en artikkel eller bok. Men, vær oppmerksom på at begge parter vil ha kontroll over dokumentet . Din co - forfatter kunne slette viktige deler av dokumentet som du verdsetter . Pass på at du hele tiden ta sikkerhetskopi av dokumentet i en privat fil i tillegg hvis du ønsker å co - skrive på denne måten . Det er en fin måte for dere begge å arbeide med noe på samme tid , sammenligne notater og redigere igjen umiddelbart, mens å være over hele landet - eller over hele verden - fra hverandre . Du kan dele et dokument ved å klikke på " Share ". Det er det tredje elementet på toppen kolonnen i dokumentet siden. Velg noen produkter som du ønsker å dele fra den listen du har opprettet .
4
Tilpass din normale skriftlig vaner til reglene i Google Dokumenter . Ikke prøv å kopiere og lime inn på Google Dokumenter . Du kan gjøre denne funksjonen , men du må velge " Ctrl" og " V" for å lime og " Ctrl" og "C " for å kopiere .
5
bruke Google Dokumenter for journalistikk formål. Det er lett å bruke mens du gjør skriving og forskning på nettet . Kopier og lim inn ressurser inn i den elektroniske program for enkel tilgang fra hvor som helst .
6
Skriv din manus disposisjon på Google Dokumenter , og med lagre en sikkerhetskopi av manus din på Google Dokumenter . Likevel , for selve helaftens manus skriving, vil du sannsynligvis ønske å bruke en allerede etablert manus programvare som Movie Magic eller Final Draft . Google Dokumenter er greit for prosa , men den kompliserte natur manus skriving betyr at vil du sannsynligvis velge en annen kilde for skriveprosessen.
7
Lag en mappe for hver av dine formål . Siden Gmail lar deg nesten en uendelig mengde lagringsplass på systemet (og er alltid utvide til å gi rom for mer lagringsplass ) , er det helt greit for deg å lagre alle dine sikkerhetskopier på systemet. i kolonnen til venstre finner du en " mapper " valg . Klikk på det og angi en bestemt mappe for hver og hver generelle formål som du bruker "Dokumenter" for .