Enten du lager et hefte , manuell , rapport , nyhetsbrev eller brosjyre , er det noen generelle regler som du bør følge når du formaterer et dokument for publisering. Microsoft Word inneholder en rekke standard verktøy som kan hjelpe deg å lage og publisere en profesjonell dokument . Instruksjoner
en

Organiser innholdet i logiske , diskrete blokker med tekst . Dette er spesielt nyttig hvis dokumentet formatet inkluderer kolonner eller tabeller
2

Identifiser stiler for hvert element : . Titler , overskrifter , overskrifter, sub-overskrifter , brødtekst , bildetekster , tabeller , etc. Tenk font design, for eksempel Arial eller Times New Roman, tekststørrelse og noen spesielle effekter som fet skrift, kursiv understreking eller skygge for ulike komponenter. En mer grunnleggende skriften er vanligvis best for brødtekst . Men du bør overdrive kontrast når du bruker en kombinasjon av skrifter. Hvis tekst er i farger , bruke samme farge i hele dokumentet.
3

Bestem plassering av titler , overskrifter , bildetekster og tabeller . Gjelder de samme regler for lignende elementer. For eksempel , hvis den første bildetekst for en innsatt tallet er uthevet og midtstilt under figuren , sørg for at de andre bildetekster se det samme.
4

Format punktlister og nummererte lister. Velg bullet og sub - kule stiler og farger . På samme måte velger du en standard tilnærming for eventuelle nummererte lister og disposisjoner . Nummerering ordninger kan omfatte desimaler , skissere nummerering, romerske og /eller arabiske tall eller en kombinasjon av tall og bokstaver . Hold bullet og antall formater konsekvent på tvers av dokumentet. Ikke mikse og matche .
5

Insert delen og linjeskift som passer. Innenfor hver blokk med tekst og over dokumentet , sørge for at linjeavstand , justering, faner og innrykk forblir konsistente.
6

Påfør grenser eller skyggelegging . For eksempel, hvis du ønsker å lage en grense for omslaget av en rapport eller skyggelegge kolonneoverskriften eller en nøkkel rad i en tabell . Lag det samme utseende og følelse for lignende objekter . Hvis den første tekstboksen i dokumentet er avgrenset av en tre -punkts dobbel rød linje og har " oker " fylle , sørg for at de andre tekstboksene har samme utseende .
7

Kopier eller lenke all grafikk som bilder, utklipp , logoer eller figurer . Kontroller at lignende grafikk har samme form , størrelse og plassering i kroppen av dokumentet. For eksempel , hvis du har en beslektet serie av grafikk, for eksempel skjermen utskrifter , senter hver av dem på siden . Gjøre dem alle i samme høyde og bredde og sette bildetekster over dem . Avhengig av eventuelle dokument størrelse begrensninger , må du kanskje konvertere filer til andre filformater , for eksempel . Jpg, . Gif eller . Bmp .