Hvis du oppretter en bok i InDesign , følger du disse trinn-for- trinn-instruksjoner for å kompilere indeksen. Instruksjoner
en
å kompilere indeksen , må du først å erstatte mellomrom mellom alle fornavn og mellomledere initialer med en non- breaking space , så vel som for alle andre innlegg med en plass i dem . Velg "Vis skjulte tegn " under menyen Type , slik at du kan se non - breaking space . Deretter markerer du plass til å erstatte, og trykk ctrl + Alt + x .
2
Deretter merker hele navn eller begrep for å bli indeksert og traff Ctrl + Shift + F8 . Gjør dette for alle kapitlene i boken din.
3
Åpne en ny fil (fra bokens mal, hvis du bruker en) og lagre det som Index. I Index dokument , velger du Fil > Ny> Book, deretter legge alle kapitler og indeksen til boken ( dra filer opp eller ned til de er i riktig rekkefølge) .
4
Look for doble oppføringer , som for eksempel fakultetet med to lister over sidetall , en med navnet sitt med en midt innledende og en uten. Kombiner sidetallene under en av disse oppføringene , vanligvis den med midten innledende .
5
Åpne indeksen opp vinduet og velg " Generer indeks" fra drop -down menyen. Velg " Inkluder bokdokumenter ", og for oppføring separatorer , velg " em space" Etter emne og " , [ n space] " mellom sidetall . Velg " OK" og indeksen vil kjøre .
6
forsiktig bevis indeksen du har generert . Se etter doble oppføringer som kan variere fra en skrivefeil ( og ikke glem å rette uttrykket i dokumentet i tillegg). Spare plass ved å gruppere lange strenger av sidetall . 4, 5 , 6, 7, 8 , kan ni bli 4-9 .