Hvis du finner deg selv å lage en publikasjon gjentatte ganger , så må du lage en mal i stedet. Maler er egentlig en mester mønster som du jobber med å skape publikasjoner. I desktop publishing programvare , Microsoft Publisher , kan maler være nyttig når du arbeider på nyhetsbrev eller flygeblad som bruker samme layout og designelementer. Følg disse trinnene for å spare tid ved å lage en mal i Publisher. Instruksjoner
en
Bestem hva du vil ha med i malen. Med brevhode, vil du ønsker å holde logoer og kontaktinformasjon . I et nyhetsbrev , vil de banner og layout karakterer for artikler forbli den samme. Sett inn dato og klokkeslett , slik at disse elementene automatisk oppdatere hver gang du åpner filen .
2
Opprett en ny mal med Microsoft Publisher Wizard eller fra en tom side . Når du har lagt til alle elementene du vil bruke for tilsvarende publikasjoner , klikk på "File " på menylinjen . Klikk "Lagre som" og deretter skrive inn et filnavn . Velg "Lagre som type" og klikk på " Publisher -mal . "
3
Lag en mal fra en allerede lagret fil for å spare enda mer tid . Åpne Microsoft Publisher. Velg "File " og deretter " Åpne" for å finne filen. Når du har åpnet filen du vil gjøre om til en mal , vurdere det for eventuelle endringer du ønsker å gjøre . Deretter gjenta trinn 2 .
4
Lag en publikasjon ved å åpne Publisher-programmet . Den oppgaveruten Ny publikasjon bør åpne når du først starter Publisher. Klikk på " Ny" og " Fra mal . " Malen åpnes og lar deg velge malen du ønsker å jobbe .
5
Legg den informasjonen du ønsker i malen. Når du er ferdig , klikk "Lagre " eller " Lagre som". Når du klikker på " Lagre" på en mal , åpnes det automatisk "Lagre som "-vinduet , slik at du kan lagre det som en publikasjon ( . Pub) og ikke skriver over malen.
6
skriv inn endringer i malen når du ønsker å endre det. Men når " Lagre som " menyer dukker opp, må du finne " Publisher Template " i " Lagre som "-vinduet . Du kan enten skrive inn et nytt navn , eller klikk navnet på den endrede malen . Klikk på " Lagre". Den vil spørre om du vil erstatte den eksisterende fliser . Klikk "ja".
7
Organiser maler i kategorier hvis du ser deg selv å ha mange maler . Når du lagrer malen mappe , klikk "Opprett en ny mappe . " Vær sikker på at når du lagrer en mal til den nye mappen som du lagrer den som en " Publisher -mal . "