Brevpapir gir brevene et profesjonelt utseende . Dette er spesielt viktig for et selskap. Brevhode introduserer deg til folk og gir dem et bilde av deg. Datamaskiner gjør det enkelt å designe brevpapir med tilgjengelige design stiler , elementer og fargealternativer funnet på tekstbehandling eller desktop publishing programmer. Følg disse trinnene for å designe brevpapir på datamaskinen. Instruksjoner
en
Design en logo . Hvis bedriften allerede har en etablert logo , så bør du bruke det på brevhodet. Hvis du ikke har en logo , vurdere å opprette ett eller ha ett designet for deg. En logo kan uttrykke din personlighet enten det er lunefull , kreative eller tradisjonelle. Du kan velge en grafikk som logo.
2
Bestem hvilken informasjon hører på brevhodet. Du vil sannsynligvis ønske å inkludere en bedrift eller personlig navn , adresse og telefonnummer. Gjør ditt navn skiller seg ut på noen måte fra resten av informasjonen. Andre opplysninger kan omfatte en nettadresse , slagord eller formålsparagraf. Ikke gjør brevpapir altfor overfylt eller leseren vil ikke lete lenger . Hvis du lager din brevpapir i et tekstbehandlingsprogram , plassere informasjonen i topp-og bunntekst områder under " Page Setup".
3
Prøv brevhodet informasjon på forskjellige plasseringer på papiret - sentrert eller til venstre eller høyre hjørne . Husk at det menneskelige øyet starter i øvre høyre hjørne . Utheve tekst på datamaskinen, og deretter velge justering. Endre utseende på hvordan tekst og grafikk vises sammen ved å velge tekstbryting på bildet ditt verktøylinjen. Hvis du bruker en bunntekst i tillegg, gjøre visse sin innretting tilsvarer spissen.
4
Velg en stil som ytterligere identifiserer personligheten din bedrift. Word-brukere kan se på "Theme " under "Format" for forskjellige design stiler som artsy , global markedsføring eller poetisk . Stil ytterligere etablerer identiteten din sammen med en logo . Begrens deg til ett eller to skrifter i et brevhode . Gjøre skriften litt annerledes enn standard font som brukes i vanlig innhold . Hvis du velger det samme font, kanskje en annen farge eller størrelse kan brukes i brevhodet .
5
Velg et fargevalg . Hvis du brukte Word tema funksjon, har standardfarger allerede blitt bestemt . Tenk på hva fargen vil trekke oppmerksomhet på en tiltalende måte .
6
Velg papiret du vil bruke for brevhodet. Et papir vekt på minst 20 pounds er tykk nok til at folk ikke vil være i stand til å se gjennom papiret .
7
Tenk lagre brevhodet til en mal på datamaskinen. Dette gjør det lett tilgjengelig og lar deg lage en tilpasset brev til enhver tid . Det kan være lurt å sette inn et datofelt som en del av brevpapir hvis du velger dette alternativet. En dato -feltet endres automatisk når du åpner brevhode filen . Lagre som en mal , klikk på " Lagre fil som , " og se i " Lagre som type" for en mal valg. Et annet alternativ er å tilrettelegge for en skriver for å skrive ut brevpapir for deg.
