Elektronisk databehandling (EDP) involverer flere faser for effektiv håndtering og behandling av data. Disse fasene bidrar til å sikre nøyaktig og effektiv databehandling, fra å definere krav til å levere ønskede utdata. Her er nøkkelfasene i EDP:

1. Systemanalyse:

– Denne fasen innebærer å samle og forstå forretningskrav for å bestemme formålet og de spesifikke behovene til databehandlingssystemet.

- Analytikere studerer eksisterende prosesser, identifiserer ineffektivitet og vurderer om et nytt eller forbedret databehandlingssystem er nødvendig.

2. Systemdesign:

- Basert på innsikten som er oppnådd under systemanalysefasen, fokuserer denne fasen på å designe det nye eller modifiserte databehandlingssystemet.

- Det inkluderer utvikling av systemspesifikasjoner, valg av passende maskinvare og programvare, og etablering av datastrukturer, inndatametoder og utdataformater.

3. Programmering:

– I denne fasen oversetter programmerere systemdesignet til datakode.

- De skriver programmer og moduler basert på definerte algoritmer, datastrukturer og brukergrensesnitt for å automatisere databehandlingsoppgavene.

4. Testing:

- De utviklede programmene gjennomgår strenge tester for å identifisere og fikse eventuelle feil, feil eller inkonsekvenser.

- Ulike typer testing, som enhetstesting, integrasjonstesting, brukeraksepttesting og ytelsestesting, utføres for å sikre at systemet fungerer etter hensikten.

5. Implementering:

– Når systemet har bestått alle testfaser, er det klart for implementering.

– Denne fasen innebærer installasjon av nødvendig maskinvare og programvare, migrering av data og opplæring av brukere i hvordan de skal betjene det nye systemet.

6. Drift:

– Dette er den pågående fasen hvor databehandlingssystemet tas i vanlig bruk.

– Data legges inn og behandles, rapporter genereres, og brukere samhandler med systemet for å utføre sine daglige oppgaver.

7. Vedlikehold:

– Ettersom systemet er i drift, kan det kreve vedlikehold og oppdatering for å møte endrede forretningsbehov eller teknologiske fremskritt.

- Denne fasen inkluderer overvåking av systemytelse, bruk av programvareoppdateringer og foreta nødvendige forbedringer for å holde systemet i gang jevnt.

8. Oppsigelse:

- I tilfelle systemet blir utdatert, ineffektivt eller ikke lenger er i tråd med forretningsmålene, kan det hende at det må avsluttes eller erstattes.

– Denne fasen innebærer avvikling av systemet, migrering av data til et nytt system om nødvendig, og sikring av kontinuitet i driften.