A flytskjema kan bidra til å forklare en komplisert , multiple- trinns prosess på en måte som er enkel og lett å forstå. Som en person leser gjennom trinnene og symboler av flytskjemaet , vil han vite når du skal handle på kommando , og når en avgjørelse må tas ut av ett eller flere alternativer . Flytskjemaer tjene som læringsverktøy og påminnelser når en komplisert prosess må gjentas igjen i fremtiden . Du kan tegne et flytskjema på papir eller ved hjelp av vanlig programvare . Du trenger
skriveredskap
Papir
Computer
tekstbehandlingsprogrammet
Vis flere instruksjoner
Papir
en
Skriv ut hver trinn i prosessen i listeform . Vær tydelig på hvert trinn før du setter dem inn flytskjema symboler. Oppsummer hvert trinn i en kort setning .
2
Etikett hvert trinn som en handling skritt , en alternativ prosess , en forberedelse skritt , en avslutning trinn, eller et trinn der en avgjørelse må tas . Handling trinn er vanlige prosesstrinn. Alternative prosesstrinn er varamedlemmer til de viktigste trinnene i prosessen. Et preparat trinn forbereder et prosesstrinn. En avslutningsmotstand trinn stopper prosessen . En avgjørelse trinn har brukeren velge mellom to eller flere mulige ruter .
3
Tegn et rektangel på et blankt ark for hvert trinn i prosessen . Tegn en oppå den annen i kronologisk rekkefølge ned på siden . Skriv prosessen steg setninger innsiden av rektangler.
4
Tegn en diamant for hver avgjørelse steg, for eksempel et skritt der brukeren må velge mellom ja eller nei . "Ja " vil føre til en prosess trinn , og "Nei " vil føre til en annen prosess trinn. Skriv de to avgjørelser innsiden av diamant.
5
Tegn en sekskant for hvert preparat trinn. Forberedelse trinn er mindre trinn som forbereder brukeren for et prosesstrinn . Et eksempel på et preparat trinn er å samle materialer for å starte prosessen . Forberedelse trinn kan eksistere på noe punkt i flytskjemaet .
6
Tegn et rektangel med avrundede kanter for hver terminator punkt. Det kan være flere terminatorsekvenser punkter , spesielt hvis flytdiagram har én eller flere alternative ruter . I det minste vil den siste fremgangsmåtetrinn tjene som et sluttstykke punkt. Skriv opphør instruksjon innsiden av avrundet rektangel .
7
Koble hvert trinn med en linje og en pil , som kalles en flyt linje. Koble prosesstrinn , beslutningsstøtte trinn og alternative prosesstrinnene i kronologisk rekkefølge . To flyt linjer kan komme ut av beslutnings trinn , og pekte på de to valgene brukeren vil velge fra.
Computer
8
Åpne et tomt Word-dokument . Klikk på " View" på verktøylinjen øverst på siden. Klikk på " Drawing ". Klikk " autofigurer ". Klikk " flytskjema ". En verktøylinje med hver flytskjemafiguren vises.
9
Klikk på prosessen formen ønsket for hvert trinn . Plasser markøren der du vil at formen satt inn. Klikk med musen på nytt for å slippe formen der.
10
Høyreklikk en figur for å legge til tekst som beskriver prosessen trinn. Klikk på " Legg til tekst. " Tast trinnet innsiden av formen . Hvis teksten er for lang, utvide siden av figuren ved å klikke på ytterkantene og dra dem utover .
11
Klikk " autofigurer ". Klikk på " Kontakter ". Velg " Straight Arrow Connector ". Klikk på grensen til den første figuren , og deretter klikker du på grensen av form som du kobler den. Pilen vises mellom de to figurene .
12
Klikk på " File". Klikk " Lagre som". Navngi flytskjema dokumentet og lagre det på datamaskinen din .