Lotus Notes 6.5 er en klient - server program utviklet for å hjelpe medlemmer av en institusjon lettere kommunisere og administrere tidsplaner . Programmet tilbyr e-post , kalender og direktemeldinger. Programmets formål er å effektivisere arbeidsflyten og holde e-post til et minimum . Selv om Lotus Notes 6.5 er konstruert for høy produktivitet , er det flere tiltak som brukerne kan ta for å maksimere sin tid på programmet . Instruksjoner
Benytte seg av funksjoner
en

Dra og slipp hendelser og avtaler mellom kalenderen og e felt . Dersom en avtale eller hendelse er dratt fra en e-post til kalenderen , vil det bli planlagt i uansett tid slot brukeren velger . Derimot, hvis en hendelse er flyttet fra kalenderen til en e-postmelding , vil Lotus Notes opprette en melding varsle mottakere av hendelsen. Ved hjelp av dette dra-og -slipp- funksjonen gjør planlegge prosessen mer effektiv .
2

Legg til kontakter i grensesnittet slik at du slipper å skrive inn e-postadressene til personer du ofte kommuniserer med. Velg " Kontakter"- knappen på venstre del av skjermen . Klikk på " Ny" for å legge til en kontakt og informasjon om en kontakt . I tillegg til e-postadresser , kan brukerne inkludere navn , firma og telefonnummer til sine kontakter i Lotus Notes 6.5 .
3

Chat med venner eller kollegaer med Lotus Notes " instant messaging system . Lotus Notes 6.5 vil vise hvilke av kontaktene dine som er online i innboksen visning. Bruk IM verktøylinjen for å legge til nye kontakter eller for å starte aa multi - person samtalekonferansen .
Holde Lotus Notes Fast
4

Hold arbeidsflyten rask og effektiv ved å ta flere tiltak for å sørge for at programmet går så smidig som mulig. For det første , kvitte seg med gamle meldinger ved å klikke på " Database Replication " og velge " Slett Dokumenter Ikke redigert siste X dager . " Skriv inn cutoff dato og klikk " OK . "
5

Senk kryptering nivå av meldingene med mindre du arbeider med svært sensitivt materiale . Avanserte krypteringer ta opp for mye minne og tregere Lotus Notes. En minimal kryptering nivå for meldingene vil holde dem tilstrekkelig sikre og hjelpe programmet kjøre raskere.
6

Reduser oppløsningen på bildene før du legger dem på e-post . Sende full størrelse bilder gjennom Lotus Notes vil ta lang tid å behandle , og ikke minst overvelde kontoen til den personen du e-post. Konvertere bilder slik at de har en eller to megabyte filstørrelser før du fester dem til noen meldinger.