Tydelighet er en omfattende programvareløsning for prosjekt- og porteføljestyring (PPM) utviklet for å hjelpe organisasjoner med å prioritere, administrere og gjennomføre sine prosjekter og initiativ effektivt. Med Clarity kan brukere:
1. Prosjektplanlegging:
- Lag og administrer prosjektplaner, inkludert oppgaver, tidslinjer, avhengigheter og ressursallokeringer.
- Estimer prosjektkostnader og varighet, og spor fremdrift i forhold til planen.
- Visualiser prosjektplaner, milepæler og ressursutnyttelse.
2. Porteføljeadministrasjon:
- Definere strategiske prioriteringer og mål for organisasjonen.
- Evaluere og velge prosjekter basert på deres justering med strategiske mål og investeringskriterier.
- Prioritere prosjekter basert på økonomisk påvirkning, risiko og andre relevante faktorer.
3. Ressursadministrasjon:
- Tildel ressurser til prosjekter, spor ressurstilgjengelighet og administrer arbeidsbelastning for å unngå overallokering.
- Identifisere potensielle ressurskonflikter og iverksette korrigerende tiltak.
- Optimalisere ressursutnyttelsen og øke effektiviteten.
4. Økonomistyring:
- Spor prosjektbudsjetter og faktiske kostnader.
- Forutse fremtidige prosjektutgifter.
- Identifiser kostnadsavvik og iverksett korrigerende tiltak for å holde deg innenfor budsjettet.
5. Risikostyring:
- Identifisere og vurdere prosjektrisiko.
- Utvikle risikoreduserende strategier.
- Overvåke risikoer og spore deres innvirkning på prosjektresultater.
6. Samarbeid:
- Muliggjøre teamsamarbeid og tilrettelegge for kommunikasjon mellom prosjektteammedlemmer.
- Del prosjektdokumenter, oppdateringer og statusrapporter.
- Tildel oppgaver og spor individuelle ansvarsområder.
7. Rapportering og dashbord:
- Lag tilpassbare rapporter og dashbord for å spore prosjektfremdrift, ressursutnyttelse og andre nøkkelytelsesindikatorer (KPIer).
- Eksporter data i ulike formater for videre analyse og presentasjon.
8. Integrasjon:
- Integrer med andre forretningssystemer som ERP, CRM og HR-programvare for sømløs datautveksling.
- Automatiser datasynkronisering og eliminer manuell datainntasting.
Totalt sett gir Clarity brukere et omfattende sett med verktøy og funksjoner for å effektivt administrere prosjekter, porteføljer og ressurser, og støtte datadrevet beslutningstaking gjennom hele prosjektets livssyklus.