A prosessuelle design gir en ordnet sekvens av handlinger som kreves for å betjene utstyr , utføre en oppgave , ta en test , eller opprettholde eller innføre et system . Retninger skal være skrevet i lekmann vilkår ved hjelp av enkle og direkte språk , slik at den gjennomsnittlige kunden vil forstå hva som trengs. Målet med en prosessuell skrive er å gi leseren klar og skarp informasjon , ifølge Dr. Robert Dew ved University of Alabama. Instruksjoner
en Lag en digital eller trykt oversikt over trinnene som trengs .
Skriv ned alle de viktige skritt som kreves for å utføre en gitt prosedyre . Organisere trinnene i en logisk, progressiv sekvens for å oppnå det ønskede resultatet . Nummerere hvert trinn, og legge ved en overskrift , som ikke bør være lengre enn tre ord , å enkelt få tilgang til kunnskap.
2
Inkluder et diagram , fotografi , skisse eller graf i hvert trinn , der det er hensiktsmessig , for å visuelt illustrere konseptet . Skriv hvert trinn i en aktiv stemme , fortelle leseren nøyaktig hva de skal gjøre . Bruk kort i stedet for lange ord for å beskrive de enkelte trinnene som kreves .
3
Test din prosedyre for å sikre at den er nøyaktig og inneholder nok informasjon til å kunne brukes . Bruk konsistent terminologi på hvert trinn . Ikke anta at brukeren har noen forkunnskaper om emnet, og unngå forkortelser og akronymer .