På dette stadiet av prosjektet livssyklus , er initieringsfasen komplett og planleggingsstadiet har begynt. Ved dette punktet har du gjennomført en risikoanalyse for prosjektet, og forretningsplanen er nesten fullført. Forretningsplanen vil omfatte prosjektets milepæler opprettet for hvert opprinnelige planen for hver aktivitet av dette prosjektet. Disse milepælene vil bli brukt til å fullføre Gantt diagram eller planlegging tidsplan for hele prosjektet . Dette Gantt-diagram vil hjelpe deg å beregne din totale float tid , og du kan lage dette diagrammet enkelt ved hjelp av Microsoft Project. Du trenger
Microsoft Project
Vis flere instruksjoner
en
Velg " Microsoft Project " som ligger i datamaskinens " Start"-menyen . Hvis du har Microsoft Office installert på datamaskinen Windows vil automatisk føre prosjektet innenfor denne oppføringen .
2
Skriv inn den første oppgaven oppført i prosjektets milepæler i den første raden under " Oppgaver ". Velg " ; start "og skriv startdatoen oppført på prosjektets milepæler for denne oppgaven . Velg "Varighet " og velg hvor lang tid gitt for å fullføre denne oppgaven . Din sluttdato skal vises på Gantt diagram basert på denne informasjonen .
3
Velg " forgjengere " og skriv inn informasjon for eventuelle avhengigheter eller forutsetningene for denne oppgaven som kreves før du fortsetter til neste oppgave . Skriv inn noen ressurser som skal brukes til å fullføre denne oppgaven under " Ressurser". Gjenta trinn 2 og 3 for alle oppgavene innenfor prosjektets milepæler .
4
Trekk fra den tidligste startdatoen notert på Gantt din figuren fra siste startdato. Dette tallet er det totale float tid .