Contract Lifecycle Management (CLM) programvare er en type programvare som hjelper organisasjoner med å administrere hele kontraktens livssyklus, fra første opprettelse og forhandling til endelig utførelse og fornyelse. CLM-programvare kan hjelpe organisasjoner med å spare tid og penger ved å strømlinjeforme kontraktsadministrasjonsprosessen, forbedre overholdelse og redusere risiko.
CLM-programvare inkluderer vanligvis funksjoner for:
* Oppretting og forhandling av kontrakter
* Kontraktgjennomgang og godkjenning
* Kontraktsutførelse
* Kontrakt lagring og henting
* Kontraktsporing og rapportering
* Kontraktfornyelse og oppsigelse
Noe CLM-programvare inkluderer også funksjoner for:
* Elektronisk signatur
* Dokumenthåndtering
* Automatisering av arbeidsflyt
* Samarbeid
* Analyse og rapportering
CLM-programvare kan brukes av organisasjoner i alle størrelser, fra små bedrifter til store bedrifter. Det er spesielt gunstig for organisasjoner som har et stort antall kontrakter eller som trenger å overholde komplekse kontraktsbestemmelser.
CLM-programvare kan hjelpe organisasjoner med å forbedre sine kontraktsadministrasjonsprosesser på en rekke måter, inkludert:
* Sparer tid og penger. CLM-programvare kan hjelpe organisasjoner med å strømlinjeforme sine kontraktsadministrasjonsprosesser, noe som kan spare tid og penger. For eksempel kan CLM-programvare hjelpe organisasjoner med å opprette kontrakter raskere, forhandle kontrakter mer effektivt og spore kontraktfremgang lettere.
* Forbedre samsvar. CLM-programvare kan hjelpe organisasjoner med å overholde komplekse kontraktsbestemmelser. For eksempel kan CLM-programvare hjelpe organisasjoner med å sikre at kontrakter inneholder alle nødvendige klausuler, at kontrakter er signert av alle nødvendige parter, og at kontrakter lagres og hentes sikkert.
* Reduser risiko. CLM-programvare kan hjelpe organisasjoner med å redusere risiko ved å identifisere og administrere potensielle kontraktsrisikoer. For eksempel kan CLM-programvare hjelpe organisasjoner med å identifisere kontrakter som er i ferd med å utløpe, kontrakter som ikke er signert av alle de nødvendige partene, og kontrakter som inneholder ugunstige vilkår.
CLM-programvare er et verdifullt verktøy for organisasjoner av alle størrelser. Det kan hjelpe organisasjoner med å spare tid og penger, forbedre overholdelse og redusere risiko.
