? OFX står for " Åpen Financial Exchange " et filformat utviklet for å la flere programmer få tilgang til finansielle poster. Intuit , Microsoft og CheckFree opprettet OFX filformat i 1997 for å tillate kundene å overføre bank poster i annen programvare . Til tross for Intuit eierskap i QuickBooks , ikke programmet støtter en direkte import av OFX -filer i alle omstendigheter. OFX Basics

OFX standarden er en metode for å koble deg til dine poster på din finansinstitusjon server. Når du overfører disse postene , kan du arbeide med dem på hjemme eller på kontoret datamaskin i QuickBooks eller andre regnskapsprogrammer . OFX -filer bruker XML -koding, som er et språk utviklet for et webgrensesnitt . Men det kan også brukes av lokale filer og programmer på datamaskinen. Dette språket bruker koden til å fortelle datamaskinen hvordan du skal lese teksten og bildene i filen , men bare hvis programvaren du bruker er programmert til å dekode XML språk .
Slik fungerer

Intuit bruker to ulike former for tilkobling , kalt " WebConnect " og " DirectConnect , " enten som banken din kan gjennomføre for å tillate QuickBooks og Quicken tilkobling. Hvis banken har denne tjenesten satt opp og du har QuickBooks programvare, kan du laste ned OFX filer fra bankens server og importere dem til QuickBooks . Men styrer bankens programvaren konverteringen av OFX -filen til et format som støttes av QuickBooks . Hvis banken din ikke har satt dette opp gjennom Intuit Financial Services, kan du ikke være i stand til å åpne en OFX -fil i QuickBooks .
Støttede formater

QuickBooks støtter importere filer fra Microsoft Excel ( XLS ) og kommaseparert verdi ( CSV ​​) filer. Programmer som støtter OFX direkte er Mint , Microsoft Money, Moneydance , Sage Accpac og GnuCash . Hvis banken din ikke har riktig støtte til å dekode din OFX -filen i QuickBooks , må du kanskje importere den til et av disse programmene . Derfra kan du eksportere den til QuickBooks .
Hensyn

Filformater og kompatibilitet endres ofte , så alltid sjekk kompatibiliteten for din versjon av programvare . Hvis programvaren "Hjelp "-fil eller brukerhåndboken ikke fortelle deg hvilke filformater som støttes , kan du kontakte programvareprodusenten for å få hjelp . Du kan også finne fil konvertering programvare som vil overføre filformater som OFX inn i det opprinnelige formatet for QuickBooks programvare. Men med noen konvertering , kan du miste data eller sikkerhetsfunksjoner .