Microsoft Outlook kan du legg avtaler, hendelser , helligdager og annen informasjon på programmets innebygde kalenderen samt angi påminnelser for disse elementene . I likhet med e-post og kontakter komponenter i Outlook , inneholder kalenderen sin egen personlige lagringsplass fil som lagrer informasjon. Lagring filen inneholder sin egen unike forlengelse, " . ICS ", som identifiserer filen i Windows -operativsystemet . ». ICS " Extension

" . ICS " forlengelse står for iCalendar --- en Internett- kalender som er synlig for deg, en enkelt bruker , så vel som enkeltpersoner på internett hvis de har riktig tillatelse til å vise kalenderen . ICS -formatet er til stede i hver versjon av Microsoft Outlook, inkludert 2000 Microsoft, 2002 og nyere versjoner av programmet .
Internett Kalendere

Internett-kalendere , inkludert iCalendar sin ICS format , inneholder vanlige innstillinger og standarder uansett hvilket program kalenderen er en del av . Kalenderne er delbar på interne og eksterne webservere og byttes med andre e /kalender -programmer. Internett-kalendere kan vises i en Outlook e-postmelding, kjent som en "Kalender Snapshot, " hvis kalenderen informasjonen er integrert i en e-post , eller i Outlook kalender skjerm med informasjonen vises som en tradisjonell kalender som inneholder bokser eller i en liste format etter dato .
importere og eksportere

Du kan importere og eksportere ICS -filer i Microsoft Outlook , inkludert de fra andre kalender -programmer , via Outlook er " Import /Export" alternativ innenfor programmets "Fil "-menyen . Import /eksport alternativet vil også tillate deg å eksportere ICS-filen til et flyttbart medium , inkludert en flash-stasjon eller diskett , som sikkerhetskopi.
ICS og PST Plassering

ICS-filer i Outlook , samt Outlooks PST personlige lagring filer, lagres i programmets "Microsoft Outlook "-mappen . Du kan søke etter Outlooks ICS-filer ved å taste "* . Ics " i " Søk i programmer og filer " boksen i "Start "-menyen i Windows 7 eller Vista og trykke "Enter " eller "Return" på datamaskinens tastatur. Du kan også kopiere denne filen, og eventuelle mapper som inneholder Outlook-informasjon , til en flyttbar disk for backup formål når du finner filen . Høyreklikk filen eller mappen og klikk " Kopier". Naviger til den eksterne disken ikon innen "Computer ", høyreklikk, og klikk " Lim inn. "