? QuickBooks gir en komplett linje av finansielle sporing programvare som du kan bruke til å spore dine egne personlige husholdningsartikler eller virksomhet utgifter . Hjem brukere finner at klassen sporing funksjonen fungerer bra for sporing verdien av antikviteter, kategorisere sjeldne krydder eller selv å holde styr på en frimerkesamling . Mangfoldet av programvaren gjør det mulig å spore dagligdagse gjenstander eller kjøre en fullverdig business. Klasse- Tracking Basics

QuickBooks klasse sporing gir en ofte misforstått , men kraftig funksjon for å hjelpe deg å tilordne bestemte identifikatorer til transaksjoner . Du kan utføre mange funksjoner med klassen sporing. Du må imidlertid nøye bestemme hvordan du vil bruke klassen sporing siden det ikke spiller godt når du ønsker å bruke det til flere formål. For eksempel , du vanligvis ikke vil bruke klassen sporing til både eget forretningsområde din inn i ulike avdelinger og bruke den til å identifisere spesifikke steder i bedriften din. Dette kan skape redundante rapporter og opprette unøyaktig rapportering.
Kategorisere Transaksjoner

Bruk klassen sporing for å identifisere bestemte typer elementer innenfor en virksomhet eller til å identifisere verdisaker i ditt hjem , hvis du bruker programvare for personlig bruk. Du kan angi plasseringen for bestemte verdisaker i hjemmet ditt, og deretter kjøre en rapport som viser gjeldende verdi for en gitt plass . Du kan også bruke funksjonen i din virksomhet for å se hvor mye penger dine muffins gjør i forhold til dine cookies , eller annet egnet element . Ved å bruke klasse sporing å kategorisere steder eller grupper , får du en bedre forståelse av den faktiske verdien av segmentet du ønsker å spore .
Opprette rapporter

rapporter- menyen i QuickBooks er en enkel måte å lage rapporter basert på regnskap , lager og andre aspekter av din bedrift eller hjemme . Velg " Gevinst og tap ved Class Report" for å vise den totale verdien av alle merkede transaksjoner. Du kan også bruke klasser for å isolere og ekskludere elementer slik at når du kjører " Profit & Loss Uklassifisert Report " kan du vise bare transaksjoner som ikke er tildelt en klasse . Hvis du finner noen transaksjoner som trenger en tilhørende klasse , kan du velge transaksjonen og legger klassen .
Aktiver Class Tracking

Class sporing gir en nyttig funksjon som forbedrer detaljene tilgjengelig innenfor QuickBooks rapporter. Men , du må slå klassen sporing på og sette opp innstillinger for det før du bruker funksjonen. Slå på klasse sporing ved å velge " Edit "-menyen og velge "Preferences ." Velg "Regnskap " og sjekke " bruksklasse Tracking " boksen i Selskapet kategorien Innstillinger . Når du aktiverer klasse sporing du kan tilordne en klasse når du oppretter transaksjoner. Du kan også få tilgang til Class List ved å velge den fra " Lister " drop -down menyen .
Ansvarsfraskrivelse

Informasjonen i denne artikkelen gjelder for QuickBooks 2013 . Det kan variere litt eller betydelig med andre versjoner eller produkter .