En linje av kreditt i QuickBooks gjelder spesifikt til kreditt utvidet til virksomheten gjennom en bank eller lån leverandøren. Noen særlige forhold foreligger ved inngåelse kredittlinjer i QuickBooks . Når du bruker en linje av kreditt du øke det totale ansvaret for din bedrift , på grunn av dette , må du opprette en egen konto for linjen av kreditt til nøyaktig spore din økonomi . Ansvar konto

Opprette en linje av kreditt som sin egen forpliktelse konto gir deg større kontroll over interessen , innskudd, avgifter og tilbakebetaling. Line of kreditt-kontoer fungerer godt som kassekreditt beskyttelse i tilfelle du tilfeldigvis overtrekk dine viktigste virksomheten kontoer . Du kan også bruke linje av kreditt som en standard betalingskonto når du oppretter det og betale leverandører og kunder med linje av kreditt i stedet for dine bankkontoer.
Opprette kontoer

å registrere transaksjoner til forpliktelsen konto, må du først opprette kontoen. Du kan fullføre denne prosessen ved å velge alternativet i kontoplanen . Kontoplanen inneholder en liste over alle dine nåværende holdt eiendeler , ansvar , inventar og egenkapital kontoer. Klikk på " Lister "-menyen , velg " Kontoplan " og velg "New " for å opprette kontoen. Velg alternativet for å sette opp kontoen som en Line of Credit, gi nødvendig informasjon og klikk " Finish".
Recording Transaksjoner

linje av kreditt kontoen eksisterer for å hjelpe deg å administrere all finansiell informasjon knyttet til kontoen. Når du setter opp kontoen , trenger du ikke lenger å få tilgang til linjen av kreditt-konto , med mindre du ønsker å kjøre rapporter eller søke etter bestemte transaksjoner . Du kan bruke Transfer Funds vinduet for å registrere alle transaksjoner fra din linje av kreditt -kontoen til bankkontoen . Bruk din brukskonto til å betale regninger og andre utgifter og bruke linje av kreditt som en engangs overføring til din bankkonto for å dekke eventuelle kostnader.
Betalinger

du foreta innbetalinger til linjen av kreditt ved å sende en sjekk fra banken din til leverandøren. Denne prosessen blir fullført innen QuickBooks , enten du faktisk bruker QuickBooks å sende betaling eller ikke . Hvis du ikke bruker Banking menyen til å betale linjen av kreditt-konto , da rapportene ikke vil vise nøyaktig informasjon . Velg " Banking "-menyen og velg " Skriv Sjekker " for å skape en sjekk . Skriv inn navnet på selskapet som utstedte linjen av kreditt i "Pay til Order Of "-feltet og velg din linje av kreditt kontoen i Konto -kolonnen. Når du går inn den totale mengden av betalingen , kan du klikke " Lagre og lukk " for å ta opp betalingen. Dette skaper en post i banken din register, samt linjen av kreditt-konto .
Ansvarsfraskrivelse

Informasjonen i denne artikkelen gjelder for QuickBooks 2013 . Det kan variere litt eller betydelig med andre versjoner eller produkter .