Tidligere transaksjoner kan påvirke driften av QuickBooks database, noe som resulterer i treg systemytelse. Når du bruker QuickBooks , gjør gamle transaksjoner ikke automatisk blir arkivert. Når du ikke lenger trenger transaksjonene , rett og slett ugyldig eller slette dem fra QuickBooks skaper unøyaktige rapporter og ender opp med å gi deg med feil beløp . For å unngå dette , bruker du Komprimer data verktøyet til å arkivere og klare gamle transaksjoner samtidig la viktig finansiell informasjon intakt . Instruksjoner
en

Velg "File "-menyen , klikk på "Verktøy " og velg " Slå sammen data" fra drop -down menyen .
2

Velg "All transaksjoner " for å fjerne alle de kvalifiserte transaksjoner. Alternativt kan du velge den " Transaksjoner Før en bestemt dato ", og deretter velge en dato ved hjelp av kalenderen pop -up -menyen for å fjerne transaksjoner før en bestemt dato . Klikk "Next".
3

Velg " Oppsummer lager Transactions ( anbefales) ", og klikk deretter på "Next".
4

Velg hver av boksene på " Ønsker du å fjerne ubrukte listeoppføringene ? " skjerm, og klikk deretter på "Next". Merk at mens du kan la disse alternativene ukontrollert, kan dette resultere i tomt lister som ikke lenger svarer til transaksjoner du har fjernet .
5

Klikk "Start Komprimer " for å starte prosessen. La den gå til den er ferdig , som å stoppe prosessen på forhånd kan føre til tap av data.