QuickBooks Online gir en viktig sett med regnskap verktøy inni nettleseren din slik at du kan opprettholde en bokføring virksomhet . Du kan ha en liten eller stor bokføring virksomhet og QuickBooks kan håndtere alle selskaper og konti som du administrerer . Noen av de grunnleggende funksjonene som du vil bruke kontoen oppsett, legge inn historiske data og avstemme transaksjoner for alle kontoer. Instruksjoner
kontoer
en
Klikk "Selskapet " fanen , og klikk deretter på " Kontoplan " og klikk " Ny" i høyre hjørne.
2
Fullfør " New Account " intervju ved å velge kontotype , navngi konto og fylle annen slektning informasjon som gjelder den valgte typen. Når navngi kontoen , være så beskrivende som mulig, spesielt når du klarer en stor bokføring virksomhet . Et godt tips er å notere selskapets navn etterfulgt av kontotype. For eksempel vil navnet ser ut, "ABC Corporation - Kontroll " eller " XYZ Corporation - . Debitor "
3
Klikk på " Ferdig" knappen for å lage ny konto .
inn data
4
Gå til " Leverandører "-delen, klikk deretter på "Enter Bill" alternativet. På neste skjermbilde , velg leverandørnavn , skriv regningen beløpet og datoen den ble mottatt. I tillegg , velge riktig betraktning at regningen er for. Klikk på " Ferdig "-knappen for å skrive ferdig regningen .
5
Gå til " Leverandører "-delen, klikk deretter på " Vendor Credit" alternativet. På neste skjermbilde , velg leverandørnavn , skriver æren beløp og dato mottatt . Velg riktig konto at kreditten ble brukt til . Klikk på " Ferdig "-knappen for å skrive ferdig en leverandør kreditt.
6
Gå til " Leverandører "-delen, velg deretter "Pay én leverandør " alternativet. På neste skjermbilde , velger leverandørnavn å registrere en betaling for , velge betaling dato, skriv betalingen beløp og sjekke nummeret som ble brukt. Klikk på " Ferdig" -knappen for å fullføre innspillingen av betalingen.
Avstemme
7
Gå til " Banking " og klikker på " Synkroniser " alternativet .
8
Klikk på kontoen fra drop -down menyen på det neste skjermbildet , og klikk deretter på "OK "-knappen .
9
Skriv inn sluttdato og balanse i pop - up-dialogboksen . Klikk på " OK "-knappen .
10
Gå til " Sjekker og betalinger "-delen, klikk på boksen ved siden av hver transaksjon for å plassere en hake. En hake angir at transaksjonen er forsonet . Gå til " Innskudd og andre kreditter "-delen og gjøre det samme ved å krysse av alle transaksjoner som svarer til ditt papirjournalen .
11
Bekreft at " forskjellen "-feltet nederst til høyre side av skjermen viser et " 0 "-verdi . Hvis alle transaksjoner matche , klikk deretter på "Finish nå"-knappen .