? Quickbooks er en økonomistyring og regnskap system for å administrere virksomheten. Holde oversikt over dine inntekter, utgifter, kundeopplysninger og inventar tall . Den Quickbooks søknaden omfatter hovedbok funksjonalitet for å spore dine forretningstransaksjoner ved funksjonell konto. Når du spore dine utgifter i en hovedbok program, er balansen justeres basert på faktisk aktivitet. Journal Entries
Når du trenger å gjenkjenne en utgift annerledes regnskapsmessig enn slik det innlegg i hovedbok , for eksempel amortizing en medlemsavgift i løpet av året , må du legge inn manuelle justeringer . Hver av disse justeringene er ferdig med en bilagsregistrering . Posteringer justere balansen av en hovedbok konto uten å legge fysiske transaksjoner .
Closing Entries
Closing oppføringer oppstå i løpet av måneden eller årsavslutningen syklus. Disse transaksjonene er ofte periodisering å gjenkjenne utgifter som din bedrift inntruffet, men ennå ikke betale. Andre månedsslutt utgifter inkluderer opptak avskrivninger for driftsmidler og lindre den aktuelle månedens forhåndsbetalte utgifter.
Justere Entries
Justere oppføringer er lagt ut i løpet av måneden til korrigere transaksjoner i hovedbok eller skift transaksjoner mellom hovedbok kontoer . Dessuten er justering oppføringer brukes til å manuelt snu og utgifter opptjening når bekostning innlegg , holde balansen nøyaktig og oppdatert . Hvis hovedbok gjenspeiler en kostnad registrert i feil konto, en justering adgang til kreditt feil konto og debet det riktige vil rydde opp.
Process
Velg den "Make finanskladdeposter " under "Selskapet " øverst på menylinjen. Tildele et nummer for oppføringen som passer din nummerering struktur . Velg de berørte kontoene i drop- down menyer deretter inn tilsvarende kreditt og debet beløp for hver konto . Inkludere eventuelle notater du vil skal vises med oppføringen i " Memo "-feltet . Korte forklaringer av spesielle omstendigheter bør inkluderes i eventuelle notater . Klikk " Lagre og lukk " for å legge til oppføringen.