? The QuickBooks økonomisk - sporing har verktøy på plass for å sørge for at du aldri miste dine data . En QuickBooks integritet sjekk skanner filene , på jakt etter korrupte oppføringer eller oppføringer som ikke følger QuickBooks standarder. Disse oppføringene kan kaste av dine data , noe som resulterer i bokføring mareritt . I verste fall kan de føre til at hele QuickBooks filen ikke kan brukes , så det er viktig å kjøre hyppige integritetskontroller . Kontroller

QuickBooks hjelper deg verifisere integriteten til oppføringene å sikre at de oppfyller QuickBooks standarder. Den finner skadet oppføringer slik at de kan repareres . Lukk alle åpne QuickBooks filer , og klikk deretter på "File "-menyen og klikk på "Verktøy " og " Bekreft data" for å kjøre verifikasjon verktøyet.
Rebuild
< p> Hvis Bekreft data verktøyet finner et problem , ingen grunn til panikk . Kjør Rebuild data -verktøyet , som vil løse de fleste problemer i filen. Klikk på "File "-menyen og klikk på "Verktøy " og " gjenoppbygge data . " Gjenoppbyggingen data verktøyet kan kjøre i flere timer , så forberede datamaskinen for å være ute av drift mens programmet foretar korreksjoner .

Backup

QuickBooks lar deg også kontrollere data mens støtte den opp . Klikk på " Backup "-kategorien . I dialogboksen som åpnes, merk den "Bekreft dataintegritet " boksen . Dette vil sikkerhetskopiere dataene dine og se etter feil på samme tid . Hvis QuickBooks finner et problem , kjører Rebuild data verktøyet.
Typer korrupsjon

fil kan oppstå mange typer korrupsjon . Dette er mer enn bare skrivefeil eller feil beløp angitt. Dette kan omfatte problemer med koblinger, for eksempel belastninger knyttet til studiepoeng eller estimater knyttet til fakturaer . De kan også inkludere debiteringer merket som studiepoeng eller andre små brukervennlig error feil. Selv om de feilene synes lite i starten, kan de forskyve hele rapporteringssystem. For eksempel, hvis du skriver en sjekk som var ment til å betale en $ 2500 utestående faktura , men du trenger ikke koble den til fakturaen , vil kundefordringer fortsette å vise at $ 2500 balanse. Hvis du bruker en periodisering system for regnskapsføring , kan dette kaste av din skatt rapportering ved utgangen av året .