? QuickBooks er en regnskapsmessig pakke som gjør det enkelt for bedrifter å holde oversikt over utgifter og inntekter data . Ved bruk av rapporter fra QuickBooks , vil du , på et tidspunkt, kommer over den generelle hovedbok og muligens transaksjonen detaljene på din konto . Disse elementene gir deg ulike data som du kan bruke til å analysere din virksomhet. General Ledger
hovedbok er en del av QuickBooks program som holder styr på kjernen i virksomheten din finansielle stilling . På hovedbok , vil du finne informasjon om debet og kredit til din generelle bedriftskonto . Når bedriften har en kostnad , er en belastning inn på hovedbok . Når du tar inn penger , det går på hovedbok som en kreditt . Dette er i utgangspunktet en løpende sum av hvor bedriften står økonomisk.
Transaksjonsdetalj
Når du bruker QuickBooks , kan det være lurt å se på hver transaksjon på hovedbok en litt nærmere . For å gjøre dette , kan du se på transaksjonen detalj. Når du klikker på en transaksjon som ligger på hovedbok , åpnes det et skjermbilde som lar deg se på transaksjonen detalj. Når du ser på den generelle hovedbok med en rekke tall på det , kan det hende du trenger å vite mer informasjon om hvor en betaling kom fra, eller hvor det gikk . Det er der transaksjonen detalj kommer inn
Reports
Når du bruker QuickBooks det gir deg muligheten til å skrive ut en rekke rapporter. Disse rapportene hjelpe deg å se nøyaktig hvor pengene kommer fra og hvor den går . Skrive ut hovedbok rapport hjelper deg å se alle transaksjonene dine i ett dokument. Da transaksjonen detalj rapporten gir deg mye mer informasjon om hver enkelt transaksjon som du finner på hovedbok .
Hensyn
Når forene dine regnskapet for måneden , ser ved transaksjonen detaljer kan komme godt med . For å gjøre dette mulig , du bare gå til bank -menyen i QuickBooks og klikk deretter på " avstemming . " Deretter klikker du på "Gå til" for å se transaksjonen detalj. Dette hjelper deg å se nøyaktig hva hver transaksjon er mens du sikre at ditt hovedbok matcher opp med transaksjonene som banken har registrert for kontoen din .