kundefordringer sporing, også kjent som A /R sporing, er en måte å holde orden på beløpene du har fakturert kundene som de ennå ikke har betalt. Det er en ressurs konto fordi det er penger skyldte firmaet , selv om du ennå ikke kan sette det på bankkontoen din . Legge i å spore for kundefordringer er enkel i QuickBooks , og det holder deg oppdatert på hvor mange produkter kommer ut og hvor raskt utbetalingene for dem kommer i. Legge inn en faktura automatisk starter QuickBooks sporing kundefordringer . Instruksjoner
en
Klikk på " Faktura " på Kunden menyen . Hvis det finnes eksisterende salgsordrer eller estimater for denne kunden , kan det åpne et vindu som ber deg å assosiere med en av salgsordrer . Klikk noen som er hensiktsmessig. Hvis ingen er , trykk på " Avbryt" knappen for å lage fakturaen fra scratch .
2
Velg en kunde fra nedtrekkslisten øverst på fakturaen skjemaet. Bruk " Legg til en kunde " for å gå inn i kundeinformasjon dersom det ikke dukker opp på listen .
3
Velg elementet eller tjenesten du selger fra første drop- down liste under "element "-kolonnen . Tilsett mengde til mengden kolonnen. Legg til en rabatt hvis du trenger det eller justere den totale mengden i mengden kolonnen. Legg en skatt element i den kolonnen, dersom varen eller kunden gjelder for omsetningsavgift.
4
Trykk på " Skriv ut" -knappen på toppen av skjemaet hvis du ønsker å sende det til kunden . Du har også muligheten til å sende det til dem derfra . Deretter trykker du " Lagre og lukk "-knappen for å lagre fakturaen , hvis du er ferdig med å angi fakturaer; . Trykk " Lagre og ny " Hvis du trenger å skrive inn en ny faktura