For å spore elementer på restordre og inventar mengder begge som er fysisk til stede og som allokeres til enkelte kunder , gjør QuickBooks du spore salgsordrer før du oppretter fakturaer og sende varer til dine kunder . For å oppfylle en salgsordre , må du koble den med faktura eller fakturaer for disse elementene. Selv om du ikke kan koble en faktura til en salgsordre når fakturaen er opprettet, kan du slette og gjenopprette fakturaen festet til salgsordre , og unngå å lade din kunde to ganger for de samme elementene . Instruksjoner
en
Skriv ut fakturaen du vil koble til en salgsordre. Klikk på " Edit "-menyen og velg "Delete "-alternativet.
2
Klikk på " Kunden" -menyen og velg " Faktura ". Velg kunden fra nedtrekkslisten øverst på fakturaen skjemaet. Det åpnes et vindu med de tilgjengelige salgsordrer for denne kunden. Sett hake ved siden av de du ønsker å koble til faktura og trykk på " OK "-knappen . Du kan sjekke så mange salgsordrer som du trenger for å koble til denne fakturaen .
3
Klikk på " Faktura " nummer -feltet og slette fakturanummer. Oppgi fakturanummer fra den du trykket . Endre datoen feltet for å indikere fakturadato. Endre noen mengder å indikere de på den opprinnelige fakturaen . Hvis det er elementer på salgsordrer som ikke er inkludert på den fakturaen , skriv inn et "0" som mengden for dem , holde salgsordrer åpen og slik at du kan fakturere disse elementene senere .
4
Gjør noen endelige justeringer av beløpene i kolonnen " Beløp ". Legg til eventuelle rabatter , skatter eller andre avgifter som reflekteres på den opprinnelige fakturaen . Kontroller at fakturaen på datamaskinen gjenspeiler den du trykket nøyaktig . Trykk på " Lagre og lukk " -knappen for å lagre fakturaen , nå koblet til de riktige salgsordrer .