Spille inn en betaling til en leverandør i QuickBooks er en enkel prosess , men det krever at du tidligere har angitt regningen leverandøren har sendt deg . Å spille inn en betaling som du allerede har gjort til en leverandør i kontanter , sjekk eller kredittkort , må du få tilgang til Pay Bills skjermen innenfor QuickBooks . Pay Bills skjermen lar deg spille inn betaling for flere leverandører samtidig bare hvis du bruker samme betalingsmåte og konto. Ellers må du registrere betalinger individuelt . Instruksjoner
en
Start QuickBooks program på datamaskinen.
2
Gå til Leverandører menyen øverst og velg "Pay Bills " fra drop -down listen.
3
Gå til venstre kolonne og velg regningen du ønsker å betale . Hver regningen er forbundet med leverandøren sin . Så plukke riktig regningen registrerer automatisk betaling til denne leverandøren .
4
Skriv inn "Betalingsdato ", velg deretter " Method ". Du kan velge mellom " Check" eller " Credit Card . " Hvis du har betalt med kontanter, velg " Sjekk " og velg kontanter konto fra " Account " drop -down boks . Hvis du har betalt med en sjekk du allerede har sendt leverandøren, klikker du på " Tilordne sjekknummer "-knappen og deretter angi riktig sjekk nummeret .
5
Klikk på " Pay Utvalgte Bills " -knappen for å spille inn betaling til leverandøren. Den aktuelle regningen skal vise at det ble betalt hvis du viser leverandørens fakturering historie senere.