? Hvis du eier en bedrift som utfører en tjeneste for kundene dine, må du kanskje kjøpe en vare eller leie en tredjepart entreprenør til å fullføre arbeidet . Mange ganger , vil du foran kostnadene som en del av tjenesten , og deretter regningen din klient for de utgifter senere , med mindre de har blitt bygget inn i de endelige kostnadene fra starten. Disse ekstra utgifter er kjent som refunderte element utgifter. Instruksjoner
en

Sett opp preferanser for å tillate for refunderte utgifter. Klikk på "Rediger "-knappen i menylinjen øverst og bla ned til "Innstillinger " og klikk på den. Når vinduet Innstillinger åpnes, finne " Tid og kostnader " på venstre kolonne og klikk på den . Åpne "Selskapet Preferences "-kategorien . Finn delen av vinduet merket " Fakturering Alternativer". Det første alternativet er i boksen merket " Lag fakturaer fra en liste over tid og kostnader . " Det andre alternativet er i boksen merket "Track refundert utgifter som inntekt . " Hvis det ikke er en sjekk i disse boksene ved siden av beskrivelser , klikk der. Hvis det er , så din bedrift filen er satt til å bruke refundert utgifter.
2

Lag både en inntekt og en kostnad konto for refunderte elementer. Klikk på " Lister "-fanen i menylinjen øverst og bla ned og klikk på " Kontoplan " alternativet. Hold " Ctrl" og " N " for å opprette en ny konto . I " Type Account " boksen , velg " Expense . " I navnet skriver du inn " regning element Utgifter . " Klikk "Ok . " Opprett en ny inntekt konto kalt , " Refusjon elementer . "
3

inn utgiftene til de refundert elementene først . Klikk på "Enter Bills "-ikonet . Når "Enter Bills " åpnes , skriver tredjepartsleverandør eller butikken der du kjøpte den refunderte element fra i den øverste linjen . Hvis regningen du går inn er for en tredjepart selskap du må betale , klikk på "Kostnader " fanen på denne skjermen. Skriv inn " refunderte element Utgifter " inn i Konto-boksen og mengden av utgiftene . I fjerde rad over fra kontoen boksen inn kunden eller jobb denne utgiften er for og klikk inn på " Fakturerbar "-kolonnen for å gjøre en hake. Hvis dette er et element du kjøper , klikk på "Element "-fanen og skriv inn kunde eller jobb, og klikk på " Fakturerbar "-kolonnen .
4

Klikk på " Faktura "-ikonet på QuickBooks hjemmesiden . Den siden åpnes gi deg to alternativer. Enten " lage fakturaer " eller " Faktura for tid og utgifter . " Velg å fakturere for tid og utgifter. Når Faktura -vinduet åpnes , merk at de refunderte utgifter legges til en faktura som skal sendes eller skrives ut.
5

kundens penger på forhånd. Hvis kunden betaler deg for arbeid på forhånd , eller de refunderte elementer eller utgifter er inkludert i estimatet eller faktura , når du oppretter bekostning rekord for betaling eller kjøp av dette elementet, klikk inn på " Fakturerbar "-kolonnen for å fjerne krysset her . Du vil fortsatt være opptak kjøpet som en utgift og de ​​mottatte midler som inntekt . Når du har valgt å spore refunderte utgifter i Valg-vinduet , vil denne boksen automatisk bli kontrollert for hver kunde transaksjon . Fjerner avkrysningen vil tillate deg å telle bekostning uten å fakturere kunden to ganger for samme arbeid eller element.