bokføringsloven kan virke skremmende , men Intuit QuickBooks programvare gjør det enkelt for små bedrifter å holde styr på sine fraktkostnader og inntekt. Så lenge du sørge for at du skriver inn alle regninger som de kommer inn , og står for alt av fraktkostnadene du belaste kundene dine , kan du være sikker på å holde alle fraktkostnader sto i bøkene dine . De to områdene du trenger for å løse er hva du belaste kundene for frakt og hva du betaler rederiet . Instruksjoner
belaste kundene for Shipping
en
Klikk på " Kunder "-menyen , og klikk "Opprett faktura ."
2
Velg en kunde fra drop- ned listen.
3
Under elementer delen av fakturaen , kan du bruke rullegardinmenyen på hver linje for å velge varene selges til kunden . Legg en Sales Tax element hvis du må.
4
Legg til et nytt element på slutten av fakturaen fra nedtrekkslisten . Skriv inn " Shipping " som navnet på elementet . Velg " Tjenesten" eller "Non - Varelager " fra drop -down menyen i den type element. Tildele skatte-koden for frakt om du kan kreve moms på frakt i ditt område. Dette varierer avhengig av hvor du gjør forretninger . Forlate prisen på $ 0 og kostnadene på $ 0 .
5
Trykk på "Lagre "-knappen på elementet.
6
Juster prisen på frakt på fakturaen å reflektere hva du lader den kunden som forsendelse. Skriv ut eller e- faktura til kunden , og trykk på "Lagre" knappen nederst .
Betal Leverandør for Shipping
7
Velg " Leverandører "-menyen , og klikk på "Enter Bills " alternativet .
8
Velg Rederi fra rullegardinmenyen merket " Selger ", og endre fakturadato til den som er oppført på regningen .
9
Tast inn beløpet i dette feltet , og gjøre noen notater i notatfeltet . Under "Kostnader " fanen , velg " Shipping " fra drop -down listen.
10
Trykk på " Lagre"-knappen .
11
Klikk på " betale regninger "i Vendor menyen . Kontroller frakt regninger du ønsker å betale slik du ønsker å betale dem . Trykk på "Lagre "-knappen under betalingsmåte . Hvis du skriver sjekker, heller enn å skrive dem ut , kan det hende du må justere sjekknummeret til den du brukte til å skrive sjekken.
