Mange bedrifter opererer på periodiseres : De gjenkjenner inntekter og kostnader i den perioden arbeidet er utført eller et produkt er solgt og utgiftene påløper heller enn når betaling mottas eller regningen er betalt . Alle utestående jobber og utgifter må legges inn i regnskapssystemet for å riktig beregne inntekt. I slike tilfeller bør regnskapsavdelingen satt opp et estimat og skape en fremgang faktura for å redegjøre for inntekt og eventuelle refundert jobbrelaterte utgifter. Instruksjoner
en
Lag et estimat for alle elementene og kostnader som vil belastes kunden ved gjennomføring av jobben.
2
Lag en fremgang faktura fra anslå. Inkludere et element eller prosentandel av et element som er fullført ved årsslutt , og eventuelle ekstra kostnader som er pådratt og vil bli tilbakebetalt ved fullføring av jobben. Dato fakturaen for året som revideres .
3
Lagre faktura eller ta opp anklagene i hovedbok som inntekt på konto . Hvis du bruker regnskapsprogrammer det vil holde styr på den delen av jobben som må bli fakturert . Ikke send fakturaen hvis du ikke forventer betaling fra kunden på dette tidspunktet , etableringen av fakturaen kommer beløpet til inntekt for året
.