QuickBooks regnskap programvare er utviklet for alle nivåer bruker fra nybegynner til ekspert. Bak brukervennlig grensesnitt ligger en tradisjonell double-entry regnskap programvare system hvor hver transaksjon påvirker to kontoer , og dermed skape en pågående balansen. Du kan behandle transaksjoner og mellomværender kontoer , skrive rapporter og regnskaper og holde oversikt over alle dine kreditorer og debitorer med QuickBooks programvare. Instruksjoner
Setup Intervju
en

Åpen QuickBooks og velg "Opprett et nytt selskap . " Klikk "Start Intervju . "
2

Skriv inn bedriftens navn og kontaktinformasjon, inkludert adresse, hjemmeside og e - post adresse og telefon-og faksnummer .
3 < p > Velg en bransje fra listen eller velg "General Produkt - baserte Business " eller "General tjenestebasert virksomhet " hvis industrien er ikke på listen . Velg din forretningsenhet type og at regnskapsåret begynne dato. Angitt et administratorpassord og lagre filen .
4

mørkere sirklene ved siden av valget for din bedrift for de neste spørsmålene . QuickBooks vil be om din virksomhet for å vurdere hvilke typer av skjemaer du må fylle ut med jevne mellomrom . Still dine preferanser .
5

Legg til din bankkonto informasjon og plassere en hake ved siden av inntekter og utgifter kontoer du ønsker å legge til kontoen listen. Du kan legge til eller fjerne konti til enhver tid , men dette skjermbildet kan du legge til en hel liste på en gang heller enn en av gangen . Fullfør oppsettet intervju.
Opprette navn og elementer
6

Klikk på kunden, leverandør eller ansatt sentrum for å vise den tilhørende listen eller klikk på " Lister " meny-knappen og velg den typen du ønsker å legge til .
7

Klikk på " Ny Kunde & Job ", " New Vendor ", " Ny medarbeider " eller " New Item" drop- down menyen og legge til hver kunde , leverandør eller ansatt din bedrift arbeider med eller varene du selger . Du kan også gjøre dette hver gang du fakturerer en ny kunde , kan du bruke en ny leverandør, ansette en ny medarbeider eller begynne å selge et nytt produkt .
8

Skriv inn navn, kontaktinformasjon , personlig informasjon og prising informasjon som kreves for hver oppgave . Herfra på , når du angir en regning , opprette en faktura eller betale en ansatt kan du finne alle navnene i "Name " drop -down menyen for hver oppgave.
Opprette Fakturaer og uttalelser

9

Klikk på " Create Fakturaer " linken på QuickBooks hjemmesiden
10

Skriv inn kundens navn i " kunde: Job " . feltet og velg betalingsbetingelsene fra " Vilkår " drop -down menyen .
11

Velg elementene eller tjenester som selges fra " Element " drop -down menyen. Angi en mengde og pris for hvert element og la QuickBooks å beregne en total . Lagre fakturaen .
12

Klikk på " Uttalelser " linken på QuickBooks hjemmesiden . Angi kunder , datoer og eventuelle andre alternativer trykk deretter "Preview ". Kontroller at alle nødvendige uttalelser vil bli skrevet ut.
13

Klikk "Skriv ut " for å skrive ut hver kunde uttalelse.
Betale regninger
14 < p > Klikk på "Enter Bills " linken på QuickBooks hjemmesiden . Skriv inn tilbyderen navn , dato for regningen og beløpet .
15

Velg en utgift konto fra "Konto " drop -down menyen. Klikk " Lagre og nytt " for å legge inn en annen regning eller " Lagre og lukk " hvis du er ferdig .
16

Klikk på " betale regninger " linken på QuickBooks hjemmesiden .
17

Velg regningen du ønsker å betale fra listen over registrerte regninger . Velg brukskonto som du betaler regningen , skriver datoen for betaling og sjekknummeret i de aktuelle feltene . Lagre betaling og fortsette eller avslutte.
Reports
18

Klikk på " Report Center" linken og velge en rapport fra enten Bedrift og Financial, som inkluderer resultatregnskap og balanser , kunder og fordringer , som inkluderer kundefordringer og kunde balanse informasjon , salg , som gir en oversikt over salg av kunde , vare eller salgsrepresentant , Jobs, tid og kjørelengde , leverandører og gjeld, som inkluderer leverandørgjeld og leverandør balanserer ; ansatte og lønn ; Banking , budsjetter, lister ; . . eller Regnskap og skatter , som omfatter all kontoaktivitet og skatteopplysninger
19

Velg datointervallet for rapporten du ønsker å kjøre

20

velger å skrive ut eller e - post rapporten eller klikk " Pugg " for å lagre dato rekkevidde for eventuelle rapporter du ønsker å ta opp på et senere tidspunkt . Klikk "Export " for å sende rapporten til en Microsoft Excel -fil .