Bedrifter vinne og tape kunder regelmessig. Forhåpentligvis er det mer å få enn å tape , men når du bruker QuickBooks , postene for disse tapte kunder opphold på bedriftens fil. Mens rydde opp QuickBooks data på slutten av året , vil du bli bedt om å plassere kunder som har vært borte i en lengre periode i den inaktive kategorien. Hvis det er enda en transaksjon , vil QuickBooks ikke tillate deg å slette at kundens konto fordi andre kontoer er knyttet til det. Hvis det har skjedd, og en dag at kunden kommer tilbake , må du gjenopprette kontoen. Instruksjoner
Gjenopprette slettede Kunder
en
Finn " Customer Center" -ikonet og klikk . Når menyen åpnes , finner " Relaterte Button" i øverste høyre hjørne på listen . Klikk på " Slettet Kunder " linken , finner kunden du ønsker å gjenopprette og klikk på navnet.
2
Klikk på " Rediger informasjon " knappen og finn " Slettet " boksen på Rediger Informasjon liste og klikk i boksen for å fjerne sin hake . Klikk på " Lagre"-knappen og din slettet kunden har blitt restaurert .
3
Juster bøker for ubetalte fakturaer eller ubrukte kreditter . QuickBooks elektroniske versjonen ikke tillater deg å justere eller endre disse transaksjonene før den slettede kunden har blitt restaurert . Hvordan du justerer bøkene avhenger av om ubetalte fakturaer fra denne kunden har blitt avskrevet som dårlig gjeld . Ved utgangen av inntektsåret , blir tap avskrevet som en utgift for bedriften din. Hvis den gjenopprettede kunde lønner seg denne gjelden , må det betalte beløpet bli bokført som inntekt .
Slik gjenoppretter en inaktivert Customer
4
Åpne QuickBooks online selskapet fil . Klikk på " Customer Center" fanen ligger i den øverste ikonet bar . Dette vil åpne Customer menyside .
5
Finn " View" -boks hvor du vil se alternativene for å vise " Alle kunder", "Aktive Kunder " og " Kunder med åpne poster . " Klikk pil ned ved siden av "Aktive kunder" vise og velg " Alle kunder" alternativet. Dette vil utvide kunden menyen nedenfor ved én kolonne. I denne kolonnen , vises navnene på alle inaktive kunder merket med en " X. "
6
Klikk på " X " for å aktivere kunden. Hvis du ønsker å aktivere mer enn én kunde , bla nedover i listen og klikker hver enkelt det er å bli reaktivert . Merk at hvis du bruker Simple Start- versjonen av QuickBooks online , kan det hende du ikke har muligheten til å deaktivere enkelte kunder . I dette tilfellet må du aktivere dem individuelt ved hjelp av metoden i de neste to trinnene .
7
Klikk Kundens navn og finn "Edit" -knappen i vinduet til høyre.
side 8
Finn " Kunden er Passiv" boksen på høyre side av vinduet . Klikk i denne boksen for å fjerne merket . Din inaktive kunde er nå gjenopprettet.