Som teknologi og internett -tjenester utvide mulighetene , er programvarepakker prøver å holde tritt med utviklingen . QuickBooks lagt kjøpmann tjenester rundt årtusenskiftet og har lagt online betaling funksjoner . Siden introduksjonen av 2010-versjonen av QuickBooks har brukerne muligheten til å sende fakturaer til kunder med et kredittkort betaling knappen. Dette lar kundene betale deg raskt ved å klikke på en lenke i e-postmeldingen du sender dem . Et par ting må være på plass før du sender den første e-posten med betaling. Instruksjoner
Etablere en QuickBooks Merchant Account
en
Påfør til Intuit Merchant Services for muligheten til å akseptere kredittkort. Dette kan gjøres online eller over telefon . Intuit vil utføre en kredittsjekk for å sikre at selskapet er legitimt , mer enn å lete etter din personlige kreditt historie . Ringer du den medfølgende kundeservice , er operatører med ansvar for Merchant Services kalt kjøpmann konto rådgivere .
2
Fyll ut Business and Eier Info-sider på nettet for å begynne. Pass på at " Legal Business Name "-boksen samsvarer med virksomhetens navn du bruker i din QuickBooks selskap fil , eller det kan føre til komplikasjoner . Fyll ut type organisasjon - enkeltpersonforetak eller aksjeselskap - . Bransjen type og en beskrivelse av virksomheten , og etablering datoen for virksomheten
3
Fyll ut Processing and Financial infosider . Intuit ber om en gjennomsnittlig enkelt kort transaksjon og månedlige salget figur . På den økonomiske info side , fyll i virksomhetens bank routing og kontonummer som de vises på bunnen av virksomhetens sjekker. Når denne grunnleggende informasjonen er lagt inn , vurdere og sende søknaden .
4
Vent på svar. Intuit sier søknadsprosessen kan ta opptil tre virkedager . Sjelden er en virksomhet slått ned på selgeren tjenester , men det har skjedd . Alt dette må være på plass før du forsøker å utnytte den " Credit Card Payment "-knappen i QuickBooks .
Aktiver Billing Solutions service og begynner å bruke
5
Ring Intuit Billing Solutions tjenesten etter å ha blitt godkjent for Merchant Services konto . Tallet er 800-268-9065 . Merchant Services lar deg å akseptere kredittkort , Billing Solutions kan du få betalt med kredittkort på nettet
6
Test din faktura system . . Lag en falsk faktura til deg selv for et nominelt beløp . Klikk på "Create Fakturaer "-ikonet i QuickBooks startskjermen og fullføre den falske fakturaen . Når du har lagt inn dataene, klikker du på " å bli sendt " nedenfor og " Tillat Online Payment "-boksen , som vil bli aktivert og synlig etter installasjon av Intuit Billing Solutions programvare på datamaskinen din .
7 < p> Klikk på " File "-knappen i menylinjen øverst og bla ned til "Send skjema " alternativet . Velg den falske fakturaen og klikk OK for å sende denne fakturaen til deg selv .
8
Åpne e-posten og finn "Pay Online " i faktura. Bruk et kredittkort for å gjøre betalingen og la én virkedag for testen betaling til prosessen . Kontroller at betalingen har blitt satt inn på virksomheten din konto . Hvis alt går greit , er du klar til å begynne fakturering dine kunder og gi dem en kredittkortbetaling knappen .