Intuit og QuickBooks er registrerte varemerker for Intuit , Inc. Quickbooks blitt utviklet for å hjelpe små bedrifter med evne til å enkelt administrere sin bokføring funksjoner. Det er flere økonomiske rapporter som skal benyttes av bedriftseiere. Disse rapportene brukes til å validere vitaliteten i organisasjonen. Disse rapportene er også nødvendig for å fullføre årlige selvangivelse . Nøyaktig bokføring er et juridisk krav , og bør holdes godt innenfor de standarder satt av lokale og føderale skatt byråer . Du trenger
Computer
Quickbooks
Printer
Kopier papir
Vis flere instruksjoner
en
Åpne Quickbooks programvare og logg inn som administrator . Hvis det bare er ett selskap innlogging , er at innlogging administratoren . Administratoren kan opprette flere brukerpålogginger å begrense enkelte funksjoner og rapporter fra brukerne .
2
Velg " rapporter" -lenken øverst av programvaren skjermen. Rapportene er brutt ned i bestemte kategorier . "Selskapet & Financial " kategorien inneholder de økonomiske rapportene som trengs for å analysere bedriftens lønnsomhet .
3
Velg " Profit & Loss " , under " Bedrift og Financial "-kategorien. Juster rapporteringstidspunktene til datoene som rapporten er nødvendig. Noen ganger resultatregnskapet er referert til som et resultatregnskap . Denne rapporten viser alle kilder til inntekter og utgifter. Rapporten totale er den totale mengden av inntekten reduseres med den totale mengden av utgifter. Det er to resultatregnskap rapport utsikt - standard eller detaljert . Forskjellen mellom standard og detaljert er mengden detaljer Rapporten viser . Under detaljert visning , vil hver kategori inneholder en balanse bli inkludert i rapporten . Standard visning kombinerer underkategorier , og summen vises under hovedkategorien . Skrive ut rapporten.
4
Velg " Balanse ", under " Bedrift og Financial " og juster rapporteringstidspunktene til datoene som rapporten er nødvendig. Denne rapporten liste selskapets eiendeler og gjeld og eiere egenkapital . Den totale eiendeler skal balansere med den totale mengden av gjeld pluss egenkapital .
Eiendeler blir ofte definert som elementer som et selskap eier eller innehar tittelen til . Noen eksempler på eiendeler er kontanter , sjekker og sparekontoer , kundefordringer, bygninger og utstyr .
Virksomhet utgifter er kostnadene ved å bære på en handel eller virksomhet. Noen eksempler på utgifter er verktøy , lønn og varekostnader .
Eiere egenkapital er mengden av virksomheten eiendeler eid av bedriftseiere. Skrive ut rapporten.
5
Velg "Statement of Cash Flow ", under " Bedrift og Financial " og juster rapporteringstidspunktene til datoene som rapporten er nødvendig. Oppstilling av kontantstrømmer forteller deg hvor mye penger gikk inn og ut av et selskap i løpet av en bestemt tidsramme . Skrive ut rapporten.