Du kan spore ansattes tid viet til en bestemt kunde jobb i QuickBooks 2010 . Du må kanskje spore tid brukt på hver kundens jobb for å fakturere ham riktig eller evaluere tidsbruk fullføre jobben . Tiden kan merkes som fakturerbare eller ikke- fakturerbare . Du kan også legge til notater for å forklare nøyaktig hva oppgaven var fullført i løpet av denne tidsperioden. Instruksjoner
Set Up Time Tracking Preferences
en
Logg inn på QuickBooks henhold Admin i single user mode . Åpne tid og kostnader preferanse delen. Gå til "Innstillinger " under edit menyen . Klikk "Time & Expense " fra listen til venstre. Klikk "Selskapet Preferences "-kategorien . Klikk "Yes" ved siden av " Vil du spore tid ? "
2
Velg dagen i uken du vil at timeliste til å begynne med fra nedtrekkslisten under " First Day of Work Week . " Klikk "OK".
3
Sett opp hver enkelt ansatt for tidsregistrering . Gå til Employee Center og dobbeltklikk på den ansattes navn. Velg Lønn og kompensasjon Info . Velg Bruk Time Data når Opprette paychecks og klikk " OK . " Den ansatte er nå satt opp til å spore tid gjennom Quickbooks.
Inn data for ukentlig Timelister
4
Klikk " ansatte " på toppmenyen . Mus -over inn tid .
5
Velg den ansatte at du går inn tid for fra Navn nedtrekkslisten . Velg kunden som du ønsker den tiden jobbet assosiert med fra Kunden : Job nedtrekkslisten . Velg tjenesten utføres fra service Element nedtrekkslisten . Velg om dette er en fakturerbar tjeneste eller ikke ved å klikke på fakturerbare ikonet lengst til høyre på raden ved siden av den totale kolonnen.
6
Oppgi ansattes start og stopp tid i eksakte tider . Bruk formatet tt: mm . Tid arbeidet vil bli assosiert med kunden jobben valgt.