QuickBooks er et program som vanligvis brukes av bedrifter for å bidra til å holde styr på ting som utgifter, utbetalinger og økonomi generelt. En funksjon som QuickBooks program gjør det enklere å holde styr på fakturanumre for et stort antall kunder på en gang . Når du går inn fakturaer inn i programmet, er hver tildelt et bestemt antall , noe som gjør det lettere å fakturere kunder , referere til faktura og holde oversikt over alle betalinger som er planlagt , sendes og mottas . Instruksjoner
en
Åpne QuickBooks programmet og klikk på " Kunder "-menyen fra toppen av siden.
2
Velg "Opprett Fakturaer " alternativet .
3
Velg en mal for å lage fakturaen . Drop -down menyen for de tilgjengelige malene vises i " Lag Fakturaer "-vinduet.
4
Klikk på drop -down menyen for kundene . Velg en eksisterende kunde til faktura eller klikk " Legg til ny " og legge til en ny kunde.
5
Skriv inn relevant informasjon for fakturaen , inkludert produkter og tjenester som er kjøpt og relevant skatteinformasjon .
6
Velg den aktuelle boksen for hvordan du har tenkt å sende faktura til kunden : "Å bli sendt " eller
7
"For å være e -post . " Klikk på " Lagre". Dette tillater deg å spare fakturaen i postene for å holde oversikt over antall og om fakturaen er betalt av kunden.