For bedrifter med flere lokasjoner eller som ønsker muligheten til å gjøre transaksjoner eksternt, kan Intuit Remote Access funksjonen være et alternativ . Prosessering lønn mens du er på ferie eller borte på en konferanse virkelig kan frigjøre din timeplan. Det er flere problemer , men med tilgang til bedriftens fil eksternt ved bruk av Intuit QuickBooks Remote Access funksjonen. Enkle Problemer

Det første problemet kan være så enkelt som det faktum at datamaskinen på kontoret er slått av eller har mange vinduer åpne . Dette vil hindre deg fra å ha tilgang til bedriftens fil eksternt og kan forårsake systemkrasj hvis noen på kontoret er tilgang til datafiler under eksterne økten . Hvis dette er tilfelle , vil du trenger noen å starte datamaskinen på nytt og sørge for at alle andre vinduer er lukket .
Kompatibilitetsproblemer

hastigheten på Internett- forbindelsen må være kompatibel med utformingen av QuickBooks Remote Access. Uavhengig av hvor rask forbindelsen er , fører det eksterne grensesnittet forsinkelser og problemer hvis du vil angi mer enn tre eller fire transaksjoner hver dag . Når forsinkelser blir for treg, kan de forårsake tap av data og en krasj i systemet.

Security Problemer

Selv Remote Access er egentlig ikke utsatt for hackere , kan et sikkerhetsproblem oppstå fra misfornøyde ansatte som har tilgang til informasjon om passord . Du må være årvåken at alle passordene endres når en ansatt med kjennskap til dem er avsluttet. På baksiden av sikkerhet problem, det er tre forskjellige passord som kreves for å få tilgang til ekstern tilgang . Huske hver av disse kan være et problem, som hver må avvike fra de andre og være hva Intuit anser en "sterk " passord ( 8 alfanumeriske brev med en variant av store bokstaver og symboler ) .

Installasjon Problemer

Et annet problem i å bruke QuickBooks Remote Access kan ligge i det første oppsettet av tjenesten. Det er økt muligheter og tilgang alternativer som du må velge riktig . Den første økten alternativet er å redusere skjermoppløsningen , som vil hjelpe til slik at personen som bruker fjerntilgang for å se hva den eksterne skjermen ser ut. Alternativet er også der for å deaktivere den eksterne datamaskinens tastatur og mus under økten slik at noen på kontoret ikke vil forstyrre den eksterne økten . Access alternativene inkluderer en knapp for " hele skrivebordet " og en annen for " spesifikke applikasjoner . " Velge "Hele Desktop " kan ta mer minne i å drive prosessene , men kan gjøre utføre disse funksjonene enklere.