En av forskjellene mellom QuickBooks Premier og Pro-versjoner er evnen til Premier versjon for å bygge forsamlinger . En anordning er en kombinasjon av individuelle lagervarer som er montert sammen i en enhet. Premier versjonen lar deg bygge , for eksempel , en bar krakk . De enkelte delene av avføring , sete , ben, pute og arbeidskraft er alle beregnet til samlet avføring. Disse delene er fjernet fra lageret og en fullstendig enhet av en krakk tilsettes som en del av vareopptelling hver gang man er ferdig. Med Pro-versjonen , er forsamlingen evne ikke der , men det er en midlertidig løsning som vil oppnå samme formål Instruksjoner
en

List alle elementer i inventar som brukes til forsamlinger. For hvert element som er montert på din bedrift, må du liste opp hver enkelt del som kreves for at montert elementet. Hvis disse elementene er allerede inngått QuickBooks Pro , skrive ut listen over elementer enten ved å åpne elementet listen. Klikk på " Lister "-knappen i menylinjen øverst og finn " rapporter" -knappen nederst i midten av vinduet . Skriv ut elementet listen og sørge for at hver del for hvert montert element er rede for.
2

inn noen nye element som ikke er redegjort for i din nåværende element listen for å bygge en samlet element. For eksempel vil barkrakk trenger alle de elementer eller deler som er nevnt ovenfor , men kan også trenge skruer , lim , arbeid og mer. Legg hver av disse som en enkel enhet element for avføringen . Dersom avføringen trenger åtte skruer og én times arbeid legge til hver .
3

Lag "konsernet" for hvert element i varelager består av andre montert stykker . Åpne " Item List "-menyen ved å klikke på " Lister "-menyen og holder " Ctrl" og " N" -knappene . Når " Add New Item" -vinduet åpnes, klikker du på pil ned , vil dette åpne " Type" -menyen . Bla ned til "Group " og klikk.
4

Skriv inn "Navn" for denne " Group". I dette tilfellet , ville navnet være "bar krakk " eller noe mer spesifikt om ditt firma bygger mer enn én type barkrakk . Velg en beskrivelse av dette nye " Group" som vil skrive ut på salg kvitteringer og fakturaer du gir til kundene .
5

inn hvert element i denne " gruppen " som brukes til å bygge denne enheten. Hvis du har tastet elementene riktig første gang , vil kostnaden for solgte varer for hver brikke som brukes i forsamlingen legges sammen for en delsum kostnad for din bedrift. Arbeidsmarkedet og andre kostnader som skal inkluderes for å gi en nøyaktig pris , slik at du kan finne en passende markering for denne forsamlingen .
6

Enter rabatter hvis aktuelt . Hvis selskapet selger hver enkelt brikke i tillegg til de monterte enheter , kan det være lurt å legge en rabatt element til " gruppen" på kontoen for at det blir kjøpt som en helhet . Tilbake til " Legg til nytt element "-menyen og under "Type" velger, "Rabatt " . For dette eksempelet , kan du kalle denne rabatten " Bar Stool Assembly " og tildele rabatten som enten en prosent eller et fast pengebeløp ved å skrive dette i " Beløp eller Percent " boksen .
7

Klikk på " OK "-knappen . Din "Group " er nå effektivt en " forsamling " . En fordel å håndtere inventar forsamlinger denne måten er at hver enkelt sak i forsamlingen er fortsatt regnet som å være i varelager stedet for å være en del av et pågående arbeid eller en egen råvarer inventar.