Kontoen forsoningsprosessen sikrer at bedriftens banktransaksjoner er skrevet riktig inn QuickBooks . Prosessen inkluderer matchende Sluttsaldo fra forrige måneds kontoutskrift til start balanse av inneværende måned uttalelse. Avstemming også stemmer med QuickBooks registerets utgående balanse med utgående balanse for kontoutskriften. Hvis beløpene ikke stemmer overens, det er en transaksjon innspill feil en plass i QuickBooks fil . Hvis du ikke finne og løse problemet , kan feilen direkte påvirke det endelige resultatet rapport , samt føre til avvik for alle påfølgende konto forsoningsarbeidet . Du trenger en Business kontoutskrifter
Vis flere instruksjoner
en
Klikk " Banking "> " Synkroniser " fra menylinjen øverst av de viktigste QuickBooks programvinduet .
2
Klikk for å velge bankkontoen du ønsker å avstemme fra drop - drukne menyen .
3
Finn " Beginning Balance " beløp i menyskjermen. Begynnelsen balanse bør matche avslutningen balansen for siste forsonet kontoutskrift , samt begynnelsen balansen i påfølgende uttalelse. Hvis balansen ikke stemmer overens, må du finne og rette transaksjonen forårsaker avviket .
4
Klikk "Finn Avvik " og velg " Avvik Report" for å vise transaksjoner som kan være årsaken til bank balanse avvik.
5
Se avviket rapporten for å finne transaksjon som har vært innspill feil. Hvis feil transaksjonen gjennomføres innenfor en tidligere forsonet bankkonto , klikk " Angre Siste Avstemming . " Klikk "Fortsett" når du blir bedt om å bekrefte . Transaksjonene tidligere markert som ryddet vil gå tilbake til uncleared status og kan redigeres i transaksjonen register.
6
Klikk på " Bank "> " Bruk Registrer " for å få tilgang til den enkelte bank transaksjon register. Kontrollere at hver transaksjon matcher kontoutskrift og at hver transaksjon på uttalelsen er regnskapsført i QuickBooks konto register.
7
Dobbeltklikk transaksjonen som er årsak til avviket og korriger dato eller dollar beløp for å matche din kontoutskrift . Velg " Lagre og lukk " når du har rettet transaksjonen.
8
Klikk " Banking "> " Synkroniser " for å gå tilbake til "Begin Avstemming "-menyen . Kontroller at bankens balanse er nå riktig . Referere til kontoutskrift som sammenfaller med den siste Quickbooks forsoning dato.