Din eiendom utleie virksomhet sannsynligvis behandler en rekke transaksjoner, mellom innkommende leie betalinger , reparasjon og vedlikehold utgifter og verktøy kan du føle litt overveldet hvis du ikke har regnskapsprogrammer. QuickBooks av Intuit tilbyr en enkel løsning . Oppsettet intervjuet vil lede deg nesten helt gjennom installasjonsprosessen. Når du har avsluttet intervjuet , kan du legge spesialiserte sub-kontoer for å spore dine samlede virksomheten og inntekter og utgifter for hver eiendom eller enhet du eier . Instruksjoner
en
Åpne QuickBooks . Velg "Opprett et nytt selskap . " Gå gjennom EasyStep Intervju å sette opp virksomheten din .
2
Skriv inn virksomhetens navn og kontaktinformasjon. Velg " Property Management eller Home Association " fra " Industri "-listen . Velg din enhet type og regnskapsår. Lagre bedriftens fil
3
Fortsett intervjuprosessen ; . Velge riktig alternativ for din bedrift for hver av de neste valgene . Spørsmål er knyttet til hvilke typer fakturaer og fakturering din bedrift engasjerer i. Du kan endre et tilvalg etter intervjuet hvis du bestemmer deg må du ansette nye metoder på et senere tidspunkt .
4
Sett opp inntekter og utgifter kontoer . QuickBooks velger automatisk kontoer knyttet til din valgte forretningsaktivitet , men denne delen gir mulighet for ytterligere tilpasning . Det kan være lurt å legge til kontoer som Reklame og Promotion , Forretninger lisenser og tillatelser , Vaktmestertjenester og diverse utgifter , eiendomsskatt og inntekter fra salg av eiendeler .
5
Avslutt intervjuet og begynne å bruke QuickBooks . Når du skriver inn utgifter og inntekter , skape sub -kontoer for hver bolig du eier . Klikk på " Lister "-menyen og velg " Kontoplan ". Klikk på " Account ", " New". Fyll ut sirkelen ved siden av inntekter eller kostnader , skriver et kontonavn som eiendommens adresse og ut og legger en hake ved siden av boksen som sier " subaccount av . " Velg den aktuelle kontoen .