Opprette en graf på QuickBooks er en relativt enkel prosess å klikke på de riktige knappene . Modifisere den samme grafen for å legge til mer informasjon eller for å dekke tidsperioder eller kategorier som ikke er en del av standard de valgt av QuickBooks programvare er den delen der litt dyktighet er nødvendig. QuickBooks benytter både bar og sirkel grafer for å kommunisere den samme informasjonen. Grafen du vil være ute etter å lage for å vise et år etter år overskudd kalles inntekter og kostnader rapport fra QuickBooks programvare. Du trenger
QuickBooks programvare
Vis flere instruksjoner
en
Åpne QuickBooks selskapet filen og vente på "Home" -skjermen for å laste.
2
Klikk på " Rediger "-knappen på menylinjen og bla ned til " Innstillinger "-kategorien . Når " Preferences "-vinduet åpnes, scoll ned til " rapporter og grafer " og klikk
3
Merk at når de rapporter og grafer vinduet åpnes, at det er to kategorier. : "Mine innstillinger " og " Firma Preferences " tabs . Under " Mine innstillinger " fanen kan du velge alternativer vedrørende forfriskende på siden og tegningen av grafene .
Under "Selskapet Preferences "-kategorien, velger du om du vil bruke opptjening eller kontanter basis for grafen. Du kan velge å begynne aldring kundefordringer fra forfall eller fra den datoen kunden kjøper materialet . Og du kan vise regnskapet etter navn, etter beskrivelse eller begge deler.
4
Klikk på " Rapporter "-kategorien , bla ned til " inntekter og kostnader etter måned Grafer " og klikk . Standard visning av denne grafen er en kvartalsvis oversikt over de siste tre månedene av regnskapsåret aktivitet. Klikk på " Datoer "-fanen øverst i venstre hjørne av grafen vinduet og endre " Fra "-datoen til begynnelsen av det første året du vil sammenligne . For "Til"- verdi , velger slutten av det første året du vil sammenligne . Skrive ut eit grafen.
5
endre datoene på " Fra " og " Til" bokser som du gjorde i forrige trinn , men endre den til året forut for den nåværende. Skrive ut eit grafen.
6
Klikk på " Datoer " boksen og velg " All" alternativet når menyen åpnes . Dette vil generere en graf over inntekter og utgifter fra det tidspunkt transaksjonene i gang blir tatt opp i QuickBooks på en måned til måned basis.
7
Finn " Vis på sektordiagramfarger " knappene . En knapp er merket " inntekt" og den andre " Expense . " Du kan veksle mellom de pie chart alternativene for en nedbryting av inntekter versus utgifter. Legg merke til de totaler i boksen til høyre for kakediagram . Trekke utgiftene totalt fra inntekt totalt og du vil ha din fortjeneste.