Microsoft Office Excel 2007 har evnen til å kombinere relaterte data fra flere regneark i en enkelt regneark. Dette kan være nyttig for bedrifter som har ansatt eller lagre data spredt over flere regneark . Lærere kan bruke dette til å lage sammendrag data når de har student og klasse data lagret på forskjellige regneark . Din kombinasjon av data kan automatisk oppdateres helst regnearkene endres . Kombinere data er gjort gjennom " konsolidere "-kommandoen . Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Office Excel 2007 . Åpne regnearkene du vil kombinere .
2
Forbered regnearket slik at det kan kombineres . Hvert område må være på et eget regneark , i listen format, har samme layout og har en rekke navn.
3
Lag et nytt regneark for å lagre kombinerte data . Ikke prøv å bruke en av de regnearkene du skal kombinere data fra som den konsoliderte regnearket.
4
Klikk cellen øverst til venstre på den nye regnearket der du vil at kombinerte data skal vises. Kontroller at du har nok plass til alle dine data.
5
Klikk på "Data" kategorien i "Data Tools " gruppe . Klikk " konsolidere ".
6
Klikk sammendraget funksjon i " Function" -boksen. Sammendraget funksjonen er beregningen du bruker til å kombinere data . Et eksempel på en oppsummering funksjon er " Sum" -kommandoen .
7
Skriv ditt område navn og klikk " Legg til". Gjenta dette for alle regnearkene du vil kombineres.
8
Klikk på " Lag koblinger til kildedata " boksen hvis du vil at konsolidert regneark for å oppdatere helst din individuelle regneark endring. Fjern merkingen i boksen hvis du ønsker å manuelt oppdatere det konsoliderte data regnearket.