Spar tid inn kunde eller leverandør lister i QuickBooks ved å bruke " Legg til /Rediger flere listeoppføringene "-vinduet . Du kan kopiere og lime inn data fra et regneark eller legge inn dataene inn i " Legg til /Rediger flere listeoppføringene "-vinduet . Hvis du har bare én eller to nye kunder eller leverandører for å legge til, kan du bruke " New Vendor " eller "Ny kunde "-vinduet for å legge inn data effektivt . Instruksjoner
inn kundelister eller leverandører
en
Åpen QuickBooks , klikk "Lister" i toppmenyen og velg " Legg til /Rediger flere listeoppføringene " fra rullegardinmenyen for å åpne "Legg til /Rediger flere listeoppføringene "-vinduet.
2
Klikk på " Tilpass kolonner "-knappen i øvre høyre hjørne av " Legg til /Rediger flere listeoppføringene " vinduet for å åpne " Tilpass kolonner "dialogboksen . Velg et felt i "Available Columns " boksen og klikk "Legg til " for å legge til kolonnen "Legg til /Rediger flere listeoppføringene "-vinduet . Velg et felt i " Valgte kolonner" boksen og klikk " Fjern" for å fjerne et felt fra " Legg til /Rediger flere listeoppføringene "-vinduet . Velg et felt i " Valgte kolonner" boksen og velg " Move Up " eller " Flytt ned " for å endre rekkefølgen på feltene i " Legg til /Rediger flere listeoppføringene "-vinduet . Klikk på "Standard" -knappen for å angre alle endringer . Hvis du redigere dataene i Microsoft Excel , rekkefølgen på feltene i QuickBooks "Legg til /Rediger flere listeoppføringene " vinduet må samsvare med rekkefølgen på feltene i Microsoft Excel-liste . Klikk på " OK "-knappen for å gå tilbake til "Legg til /Rediger flere listeoppføringene "-vinduet.
3
Klikk på " Tilpass kolonner "-knappen i øvre høyre hjørne av " Legg til /Rediger flere listeoppføringene "vinduet for å åpne " Tilpass kolonner "i dialogboksen .
4
Velg et felt i " Available Columns " boksen og klikk" add "for å legge til kolonnen " Legg til /Rediger flere listeoppføringene "-vinduet i" Tilpass kolonner "i dialogboksen . Velg et felt i " Valgte kolonner" boksen og klikk " Fjern" for å fjerne et felt fra " Legg til /Rediger flere listeoppføringene "-vinduet . Velg et felt i " Valgte kolonner" boksen og velg " Move Up " eller " Flytt ned " for å endre rekkefølgen på feltene i " Legg til /Rediger flere listeoppføringene "-vinduet . Klikk på "Standard" -knappen for å angre alle endringer . Hvis du redigere dataene i "Microsoft Excel , rekkefølgen på feltene i QuickBooks " Legg til /Rediger flere listeoppføringene "vinduet må samsvare med rekkefølgen på feltene i Microsoft Excel-liste . Klikk på" OK "-knappen for å gå tilbake til "Legg til /Rediger flere listeoppføringene "-vinduet.
5
Hopp over dette trinnet hvis du skriver inn data direkte inn QuickBooks . Åpne Excel-liste . Sørg for feltene i Excel-liste matche feltene i QuickBooks "Legg til /Rediger flere listeoppføringene "-vinduet. Velg data i Microsoft Excel. Hold nede " Ctrl "-tasten og trykk " c " for å kopiere dataene . Klikk i øverste venstre tilgjengelig feltet i QuickBooks "Legg til /Rediger Multiple Vis oppføringer "-vinduet , holder du nede" Ctrl "-tasten og trykk " v "for å lime inn dataene . Bla gjennom de nylig dataene som limes inn i" Legg til /Rediger flere listeoppføringene "-vinduet. QuickBooks vil markere eventuelle uoverensstemmelser i rødt. Klikk de felt og QuickBooks vil fortelle deg hva som er galt med feltet . Klikk "OK " og gjøre de nødvendige endringer .
6
Hopp over dette trinnet hvis du skriver inn data ved hjelp av Excel. Klikk i "Navn "-feltet ( første felt) , og skriv inn kontonavn i " Legg til /Rediger flere listeoppføringene "-vinduet. Tab gjennom hvert felt og angi kunde eller leverandør posten. Klikk på det første feltet på neste linje for å angi den neste posten .
7
Klikk på " Lagre endringer "-knappen i nedre høyre hjørne av " Legg til /Rediger flere listeoppføringene " vinduet for å lagre postene du har angitt. Klikk "OK " i " Record ( s ) lagret "dialogboksen , som vil fortelle deg hvor mange poster du lagrer.
Enter enkeltkunder eller leverandører
8
Åpen QuickBooks og klikk på" Customer Center " -ikonet å åpne " Customer Center. " Klikk på " Vendor Center" -ikonet under toppmenyen for å åpne " Vendor Center. "
9
Klikk på "Ny Kunde & Job " i toppmenyen av " Customer Center" og velg "Ny kunde " for å åpne "Ny kunde "-vinduet. Klikk på " Ny leverandør " i toppmenyen på " Vendor Center" og velg " New Vendor " for å åpne " New Vendor "-vinduet.
10
Oppgi kunde eller leverandør rekord følge instruksjonene på skjermen og klikk" OK " -knappen for å lagre posten .
