Sette opp periodiske betalinger i QuickBooks kan bidra til å holde deg oppdatert på dine regninger. Hvis en regning blir borte i posten eller på kontoret , vil regningen betalingspåminnelse varsle deg om at regningen mangler. Du kan sette opp QuickBooks å memorere en regning og heller minne deg på å gå inn i regning eller automatisk gå inn i regningen . Instruksjoner
en

Åpen QuickBooks og klikk på "Enter Bills " ikonet i " Leverandør" -delen av " Hjem " siden for å gå til "Enter Bill" side .
2

Type leverandøren navnet på " leverandør" linjen i "Enter Bills " side . Klikk på tab-tasten . Hvis markøren flyttes til "Date "-feltet , la " Dato "-feltet som er og hoppe til neste trinn. Hvis " Vendor Not Found " dialogboksen åpnes, går du til neste trinn.
3

Klikk på " Oppsett"- knappen i " Vendor Not Found " dialogboksen for å åpne " New Vendor "dialogboksen . Sett opp leverandøren ved å følge instruksjonene på skjermen . Klikk på " OK "-knappen i "Ny leverandør " dialogboksen for å lagre informasjonen og gå tilbake til "Enter Bills " side . Klikk på fanen for å gå til " Date" feltet . La " Dato "-feltet er like .
4

Tab til "Amount Due " feltet i "Enter Bills "-vinduet . Angi et beløp i dette feltet bare hvis regningen beløpet er det samme hver måned.
5

Tab til Vilkår feltet i "Enter Bills "-vinduet . Klikk på pilen ved siden av vilkår . Hvis vilkårene er på listen , velg fanen til " Memo "-feltet og hoppe til neste trinn. Dersom vilkårene ikke er på listen , skriver vilkårene i og klikk fanen for å åpne " Terms Ikke funnet " dialogboksen .
6

Klikk på " Oppsett"- knappen i " Terms Finner ikke "dialogboksen for å åpne" Nye vilkår "i dialogboksen . Fyll ut " Nye vilkår " ved å følge instruksjonene på skjermen og klikk " OK "-knappen når du er ferdig å lagre vilkår og gå tilbake til "Enter Bills "-vinduet . Tab til " Memo "-feltet .
7

Skriv inn et memo i " Memo "-feltet på "Enter Bills " vinduet bare hvis det ikke vil endre seg fra regningen til regningen .

8

Klikk på "Kostnader "-kategorien . Fyll ut kolonnene ved å følge instruksjonene på skjermen . Tab mellom hver kolonne . Hvis feltene ikke endrer og feltet er aktuelt , skriver du inn en " konto ", "Amount ", " Memo ", " Kunde: . Job " og " Class " Sjekk " Fakturerbar "-kolonnen om disse utgiftene vil bli fakturert til en klient eller kunde .
9

Klikk "Edit" på toppmenyen og velg " Pugg Bill" fra listen for å åpne " Memorized transaksjon "i dialogboksen .
10

Klikk på" Remind Me " -knappen i feltet " Pugg Transaction "dialogboksen for å ha QuickBooks automatisk be deg om å oppgi en regning så ofte som du definerer i " Hvordan ofte "-feltet . Fyll ut de resterende feltene ved å følge instruksjonene på skjermen . Klikk på " OK "-knappen når du er ferdig å gå tilbake til "Enter Bills " vinduet og lagre " Memorized Transaction . "
11

Klikk på " automatisk Enter" -knappen i feltet " Memorized Transaction "dialogboksen for å ha QuickBooks automatisk inn regningen så ofte du bestemmer deg i" Hvor ofte "-feltet . Fyll ut de resterende feltene i henhold til instruksjonene på skjermen og klikk " OK "-knappen når du er ferdig å gå tilbake til "Enter Bills " vinduet og lagre " Memorized Transaction . "