Holde nøyaktige finansielle poster er viktig for enhver bedrift . Bokføring er vanligvis en kjedelig , tidkrevende oppgave , utsatt for menneskelige feil . Ved hjelp av en regnskapsmessig program kan redusere disse feilene betraktelig. Det er mange regnskap programmer på markedet , i en lang rekke priser . Medlin General Ledger er en rimelig, brukervennlig program som er Windows - kompatibel . Den kan brukes for en eller flere klienter eller virksomheter . Instruksjoner
en
Bruk Medlin sin standard kontoplan . Kontoer kan legges til eller slettes. Hvis du allerede har en kontoplan , kan du inkludere det i Medlin journal . En liste over kontokoder er gitt i " Hjelp"-seksjonen .
2
Angi transaksjoner. Skriv inn informasjonen du vil skrive på en sjekk , inkludert konto , sjekk nummer, dato , kontonummer og beløp.
3
Skriv ut hvilken type rapport du ønsker å vise og analysere. Velg mellom en transaksjon oppføringen, hovedbok , resultatregnskap , balanse , diagram av kontoen rettssak balanse eller konto sammendrag. Rapporter kan skrives ut , vises på skjermen eller sendes til en e-postkonto .
4
Avstemme kontoutskriften. For å gjøre dette, legger alle innskudd og trekke utestående sjekker og innskudd. På venstre side av skjermen , skriv inn begynnelsen balanse fra kontoutskriften . På høyre side av skjermen vil være en liste over alle sjekker og innskudd.
5
Konfigurer en rapport. Skriv inn ditt firmanavn , inntekt og balanse overskrifter og bunntekst , og et kontonummer inn i rapportmalen . Andre konfigurasjoner er tilgjengelig nederst på skjermen. For eksempel kan du utelate prosenter fra et resultatregnskap eller bruke en fast desimal posisjon.