Som vanlige bedrifter , kirker har ofte hundrevis eller kanskje tusenvis av dollar i inntekter og utgifter. Finansiell programvare utviklet spesielt for kirkene å holde styr på alle disse midlene . Disse programmene er ikke riktig for alle kirker , men kan være en reell økonomisk saving grace for noen . Kirker Versus Firmaer
Kirker ikke opererer helt på samme måte som vanlige bedrifter når det kommer til penger . For en, kirker er ideelle organisasjoner i de fleste tilfeller. For skattemessige grunner , må de holde styr på hvert enkelt bidrag som går inn eller ut, i tillegg til vanlige utgifter som kirken strømregningen. Dermed kirker trenger regnskap programvare som er i stand til å håndtere grunnleggende regnskap oppgaver samtidig imøtekommende de spesielle økonomiske behovene til kirken.
Spesialiserte funksjoner av regnskapsprogrammer for kirker omfatte tjeneste oppmøte og medlemskap sporing , event sporing og planlegging, personlig journalføring (for eksempel antall dåp i en familie ), bilde og e- katalog databaser og talent sporing ( nyttig for å finne frivillige ) .
Funksjoner
Kirkens ansatte bruker økonomisk kirke programvare for å planlegge, følge opp og justere budsjettet til organisasjonen . De også bruke programvaren til å generere kvitteringer eller bokstaver for donasjoner , samt lønn regneark og sjekker. Økonomisk programvare er nyttig for å lage regneark som viser hvor gaver skal gå .
Finansiell programvare tjener også til å holde kirkene ansvarlig for deres økonomiske aktivitet. Finansiell kirke programvare gjør det lettere å spore menighetens midler og derfor gjør økonomisk utroskap og andre problemer mye lettere å få øye på .
Som bruker programvaren
fleste ofte , ved hjelp av økonomisk kirke programvare faller til kirken kasserer , som vanligvis er et medlem av kirken bord. Men noen ganger , frivillige fra innenfor kirken skritt i å håndtere kirkens regnskap oppgaver - dette er mer vanlig med mindre kirker . Disse frivillige er ikke nødvendigvis styremedlemmer i kirken , men de har de økonomiske og tekniske kompetanse til å arbeide på kirken budsjett.
Mange andre organisasjoner indirekte er påvirket av økonomisk kirken programvare. For eksempel kan skattemyndighetene stole på data fra programvare for å behandle skatter .
Hva Spør
Når du velger økonomisk kirke programvare , spør deg selv hvor mye din menighet kan bruke på programvaren. Finn ut hva det vil koste å oppdatere programvaren eller få teknisk støtte. Prøvekjøre programvaren og vurdere hvor brukervennlig det er. Hvis du har betalt ansatte innen kirken , spør hva lønn har programvaren har . Til slutt , spør om du trenger noen ekstra maskinvare for programvaren du vil . For eksempel kan du ikke være i stand til å kjøre all programvare alternativer avhengig av hvor mye minne maskinen har .
Cost
Noen økonomisk programvare for kirker er helt gratis og er tilgjengelig for umiddelbar nedlasting . Men disse programmene , som alle andre fri programvare der ute , pleier å være mangler i funksjoner . Noen programmer som krever betaling kjøre så høyt som $ 500 , mens andre varierer mellom $ 100 og $ 200 . Du vanligvis kan kutte kostnader ved å unngå "pro ", " avansert" eller "premium" -utgaver , selv om disse versjonene tilbyr de fleste funksjoner . De fleste små kirker ikke trenger avanserte funksjoner , men større kirker kan.