Great Plains , også kjent som Microsoft Dynamics GP , er et regnskaps-og ERP ( Enterprise Resource Planning) programvarepakke . Programvaren brukes i et bredt spekter av bransjer for ulike formål, inkludert økonomi , salg , innkjøp , lønn , lagerstyring og mange andre. Hver av disse forskjellige serier kan inneholde mange moduler . I tillegg , tredje - parts programmer er tilgjengelige for å integrere i Great Plains. Dette betyr at det å lære hvordan du bruker Great Plains programvare varierer avhengig av hvilke moduler brukes . Instruksjoner
generell forståelse
en
Finn ut hvilken versjon av Great Plains du har og har hvilke moduler er installert. Dette kan gjøres ved å åpne programvaren, leser om side , og navigere gjennom tilgjengelige menyer , samt ved å lese dokumentasjonen som fulgte med programvaren .
2
Snakk med den systemansvarlige som installeres og forvalter Great Plains programvare på nettverket ditt for å finne ut hvilke moduler har blitt installert og hvem som bruker dem .
3
Snakk med andre i organisasjonen som bruker Great Plains, inkludert de i andre avdelinger. Moduler som brukes av salgsavdelingen kan være annerledes enn de som brukes av regnskapsavdelingen, men de ofte deler de samme data . Å vite hva hver avdeling bruker programvaren for vil øke din forståelse av systemet som helhet .
4
Les online support dokumenter som gjelder dine moduler. Disse er tilgjengelige fra Microsoft Dynamics nettstedet. (Se Resources )
Guider
5
Bruk elektronisk opplæring bygget inn i Great Plains programvare ved å åpne programvaren på datamaskinen . Dette er den raskeste måten å få hands -on erfaring i å lære hvordan du bruker programvaren .
6
Finn opplæringen ved å klikke på " Hjelp" på høyre side av den øverste menyen i Great Plains vindu . Klikk på " opplæring " i drop -down menyen .
7
Velg en tutorial på menyen i leksjoner som presenteres. Begynn med Leksjon 1 , "Legge inn et tilbud. "
8
Følg trinn-for- trinn-instruksjoner for leksjonen. Skjermbildene er presentert gjennom hvert trinn i opplæringen, slik at du kan sammenligne arbeidet til instruksjonene i opplæringen.
9
Når du er ferdig med Leksjon 1 , går du gjennom andre leksjoner . Det er viktig å følge undervisningen i rekkefølge , som ferdighetene lært i tidligere leksjoner vil bli bygget på i senere leksjoner.
Andre måter å lære
10
gå til biblioteket eller bokhandelen og finne en bok på Great Plains . Det finnes mange gode bøker tilgjengelige på programvaren inneholder mye mer detaljer enn det som er tilgjengelig på Internett .
11
Ta et kurs hos din lokale college . Regnskaps- eller datamaskin kurs kan være tilgjengelig som spesialiserer seg på Great Plains.
12
Besøk online fora der andre ved hjelp av programvare dele sine erfaringer og stole på hverandre for å hjelpe dem å arbeide gjennom spørsmål om programvaren .