regneark programvare er nyttig for å beregne både personlige og forretningsmessige økonomi . Det beste alternativet for deg, avhenger av hvor mange funksjoner du ønsker i et regnearkprogram , budsjett og regnearket og driftstjenester ferdighetsnivåer . Bestem hvor mye tid du er villig til å bruke lære programvaren , og velge et valg med innebygde maler og tutorials hvis du ikke allerede er kjent med hvordan disse programmene fungerer . Regnskapsprogrammer
Accounting programmer gir finansielle regneark for en rekke forretninger og personlig bruk. Disse programmene tilbyr andre formater enn regneark for å vise din regnskapsinformasjon, og kan kreve å eksportere til et eget regnearkprogram i noen tilfeller. Peachtree Regnskap, Sage Regnskap, Quicken og QuickBooks er populære eksempler på denne programvaren , som er hensiktsmessig for både forretnings-og personlig bruk . Regnskapsprogrammer gir flere måter å se på din finansiell informasjon og kan ofte generere rapporter og prognoser i regneark-format . Kontakt produsentene før du kjøper for å se om de tilbyr en gratis programvare prøveversjon, som regnskap programmer kan være dyrt, så du ikke ønsker å kjøpe en som du finner for vanskelig å bruke .
Generelt regneark-programmer
regneark programmene tilbyr en allsidig plass for din økonomiske sporing, men du må programmere i formler og funksjoner selv, gjør dette til en vanskeligere alternativ for brukere som ikke er datamaskinen kunnskapsrike . Men mange regneark-programmer inkluderer grunnleggende finansielle maler du kan bruke eller endre , for eksempel månedlige budsjetter og finansielle regnskapsbøker . Microsoft Excel , OpenOffice Calc , Apple Numbers og Lotus 1-2-3 er de vanligste versjonene av denne programvaren . Noen av disse programmene tilbyr et ekstremt bredt spekter av maler , noe som gjør dem nesten like enkel å bruke for finansielle formål som dedikerte regnskapsprogrammer . De har også den fordelen at du kan bruke den samme programvaren til andre formål. De fleste av disse programmene kan eksporteres i formater som vil åpne i andre regneark-programmer , noe som gjør overføring av data til andre, for eksempel din skatt preparer , en enkel prosess .
Cloud Computing Options
Cloud computing refererer til programmer og filer som ligger på nettet i stedet datamaskinen. Cloud computing alternativer for finansielle regneark inkluderer Google Docs regneark og sky versjoner av flere av de tidligere nevnte programmene . Fordelene av cloud computing inkluderer enkel fildeling med andre som trenger tilgang til informasjonen , pluss at du kan få tilgang til den mest oppdaterte versjonen av regneark fra hvilken som helst datamaskin . Personvern og sikkerhet er bekymringer med noen økonomisk dokumentet du sted på Internett , så les selskapets retningslinjer nøye og se etter informasjon om områdets sikkerhet før du velger et program . Noen cloud computing programmene er gratis , mens andre krever månedlige , årlige eller engangs avgifter.
Hensyn
Finansiell informasjon er en viktig del av din virksomhet og personlige liv . Enten du bruker en sky eller en datamaskin - basert løsning , forskning ethvert selskap før du laster ned eller kjøper sine produkter for å sikre informasjonen din beskyttelse. Dette inkluderer beskyttelse mot programvarefeil samt sikkerhetsbrudd . Mange gratis programmer er sikker og tilbyr lignende funksjoner til de proprietære programmer , men hvis programmet er ustabil kan du miste informasjon. Sikkerhetskopier regneark jevnlig for å sikre eventuelle tapte data er gjenvinnbart .
