Forskjellen mellom et komma og et punktum i bokføring er generelt en stor en . I amerikanske regnskap eller bokføring prosedyrer, indikerer et komma et skille mellom hundrevis sted og tusenvis plass. En punktum indikerer et skille mellom kroner og øre . Når et tall vises i QuickBooks som har et komma i stedet for et desimaltegn , er problemet sjelden med QuickBooks programvare. Snarere er det med Windows regionale innstillinger . Fremgangsmåten du bruker for å gjøre denne endringen er den samme uansett om du bruker Premier 2008-versjonen eller en nyere versjon . Instruksjoner
Endre regionale innstillingene i Windows
en
Klikk på "Start "-knappen i nedre venstre hjørne av skjermen . Type " Region og språk " i søkeboksen , og klikk " Enter".
2
Klikk på "Location" -kategorien. Sjekk at plasseringen i " Current Location" boksen viser som "United States ". Endre plasseringen til "United States ", hvis noen andre plasseringen vises . Klikk på " Format "-kategorien . Sjekk at formatet vises som "Engelsk (USA ) . Hvis du bruker noen europeisk format , desimalene og komma vises ikke på samme måte som de gjør i USA. Du kan ha utenlandske symboler for valuta fulgt med komma at automatisk vise på feil sted .
3
Klikk på " Flere innstillinger "-knappen og velg " Valuta" fanen. Kontroller at " Valuta" symbolet vises som dollartegn. Hvis du se euro eller britiske pund symbol , har du feil format . Velg " Dato "-fanen og sjekke " Short Date " sample . Hvis du ser dagen oppført først , som i Europa , du har feil format. i USA , måneden vises først, fulgt av dagen og året .
4
Tilbake til " format" kategorien i " Region og språk "-vinduet , endre formatet til " English (United States ) "og klikk " OK . " når du installerer QuickBooks , det " leser " formatet som brukes for Windows , og når du skriver inn data , følger QuickBooks den etablerte format for det geografiske området du har valgt. Endre Windows innstillingen til" English (United States ) vil endre komma til en desimal punkt for å skille kroner og øre .
endre Generelle innstillinger i QuickBooks
5
Klikk på "Edit "-knappen i toppmenyen baren på QuickBooks startskjermen. Når menyen åpnes , bla ned og klikk på " Preferences " alternativet . Når " Innstillinger "-menyen åpnes, velg " General" innstillinger alternativet.
6
Klikk på " Mine innstillinger " fanen . Lokaliser " Mine innstillinger " og " Firma Preferences " faner på toppen av det åpne vinduet . Lokaliser " automatisk plassere et punktum . " alternativet og sette en hake i den boksen.
7
Klikk på " OK "-boksen i " Preferences "-vinduet . Hver numerisk oppføring du gjør vil automatisk plassere et desimaltegn før de to siste sifrene som representerer de " Cents " av nummeret. Oppføringen , "12345 " vilje er den numeriske tilsvarer $ 123,45 .
P Hvis denne boksen er fortsatt ukontrollert, oppføringen " 12345" er den numeriske tilsvarer $ 12 345 , som programmet vil anta desimaltegnet plass er etter siste nummeret du tastet inn. Dette er en mulig situasjon hvor desimaltegnet /komma problem i QuickBooks knyttet til en annen sak enn et komma plassering problemet.